档案在社会上是一项非常重要的个人凭证，如果因为自己保管档案不慎将档案弄丢了一定要及时的进行补办。在补办档案的时候，大家就需要提前了解补办档案的流程以及补办档案需要用到的证明材料等信息。有时候我们在补办自己的档案时会用到介绍信，如果大家在补办自己的档案时没有单位提供的介绍信，很多单位是不会同意帮助我们补办档案材料的，那么在补办自己的档案时如何开具介绍信？
一、档案补办过程中介绍信有什么意义？
1、在补办的档案的时候介绍信在通常意义上是一个人在档案发生的丢失的情况时，向有关部门提出补办档案申请，陈述清楚了自己丢失的情况之后让有关部门对这一份申请进行审核。
2、在确认了申请人的身份以及丢失的情况之后就会由有关部门的负责人开具补办材料的证明，在这些证明材料中包括了一份介绍信。
3、介绍信是非常重要的，它具有的法律效力，而且介绍信也证明了申请人的有效身份，我们只有出具的介绍信才能去补办档案的单位找到相关部门帮助我们处理档案问题。如果没有介绍信，补办档案的单位是不会同意为我们发放档案材料的。
二、一般由谁开具档案补办介绍信
1、档案补办介绍信都是由单位人事部门的专员所开具的，根据我国的档案管理规定，在一般情况下申请人的档案材料内容不同，那么开具介绍信的人员也有所不同。
2、如果是补办学籍档案，那么就是由毕业的学校开具介绍信，如果是补办人事档案只需要有申请人户籍地的人事部门开具介绍信，主要是用来证明申请人有关的身份信息。
3、档案介绍信具体的开具人也会承担一定的法律责任，不是随便可以开具的，而且开具完了介绍信需要加盖公章，一旦介绍信开具完毕加盖公章后就能生效。
三、补办档案介绍信的标准格式
1、根据规定当补办介绍信的规定格式，一般都是在最上面是尊敬的某某部门，然后再重新开启一行，要将开头的两格空出来。
2、正文部分自己写自己的相关信息还有丢失档案的情况，最后还要记得写上祝福的话语，右下角要写上日期，在经办人的姓名上写联系方式，最后再加盖公章就能生效。
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