齐齐哈尔关于档案被损坏的补办方法

档案是我们在参加考研考公务员和办理退休手续时比较重要的审核证明资料,可以说没有档案我们基本上无法完成这些事情。在日常生活中大多数时候都用不到档案,导致了很多人对自己的档案一点也不在意。

最近有一位来自齐齐哈尔毕业的大学生,在需要用到自己的档案时发现自己不小心将档案损坏了,不知道该如何处理,一般档案破损或者被拆开后都是需要重新进行审核和补办的。

档案

一、毕业时如果不小心将自己的档案袋弄破了该怎么办?

1、我们首先要知道在自己的学籍档案中一般包含有成绩单、学生登记表、奖惩材料等重要信息。

2、当我们发现自己的档案袋破损之后,应该立即带上档案去学校或者人才中心等档案管理部门,提交给工作人员检查我们的档案对照原始记录,看我们档案是否有材料的缺失或者信息上的更改。

3、如果我们在经过审核之后确认大家的信息没有更改,就只需要看是否有材料缺失。如果没有材料缺失就可以在经过审核之后重新放入档案袋里封口保存。如果有材料缺失,我们还需要去补办缺失的这一部分档案材料。

4、大家需要让当地的人社局或者工作单位开具一份档案遗失证明,然后去学校补办自己的这部分档案。

5、在补办完这些档案材料后记得要让学校盖上公章然后才能生效,大家将补办好的这些档案材料带回到当地的人才中心,将他与自己原先档案中的材料进行合并之后就可以正常的进行托管。

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二、如何处理档案才能避免档出现此类问题

1、我们要选择比较合适的档案存放地点,不要将档案放在自己手上,这样才能保证档案不会出现问题,大家如果在原户籍地发展,可以直接带上自己的身份证去当地的人才中心咨询,了解存放档案的具体手续,将自己的档案存到人才中心或人才市场等地进行托管。

2、如果自己有工作,最好将档案放到工作单位的人事部门,或者工作单位所在地的人才中心人才市场等地,这样才能保证我们的信息能够及时更新,不会出现档案破损或丢失的情况。

3、自己的档案出现问题并不一定有时间处理,可以找专业的机构帮助自己解决档案问题,或者是转移档案的存放地点。

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