在我们的生活中，由于一些同学在托管档案上出现了问题，结果导致个人档案的丢失，当发生这种情况时，我们应当尽快补办档案，但是为了避免我们的档案出现问题，我们应当知道为什么大家的答案会出现丢失的情况呢？
一位来自武汉的毕业生最近就遇到了档案丢失的情况，原来在毕业的时候他将档案保存在自己手中，结果在参加工作后由于对于档案管理疏忽而造成档案的丢失。看到这里可能会有一些小伙伴认为这位同学档案丢失的主要原因是没有妥善的保管好自己的答案，作为重要的个人材料我们应当好好保管，这样才可以有效的避免档案丢失，然而事实并不是这样的当时位同学将档案保存在自己手中的时候，就意味着他的档案一定会出现问题，因为按照规定档案是不可以保存在自己手中的，即使没有出现丢失的情况，也一定会变为死档。
所以大家想要避免档案出现丢失的情况，我们应当将档案保存在档案机构中，就像大家在上学的时候档案一直保存在学校中，一样，当大家参加工作的时候，也会有相应的档案机构，可以为大家托管档案，这样基本上就不会出现档案丢失的情况了。
但是如果我们的档案已经出现了丢失的情况，大家应该怎么去补办档案呢？
1、补办档案的流程是比较复杂的，所以小编建议大家在补办档案之前，一定要详细的了解流程和注意事项，否则很可能会导致补办档案的失败或者是补办的档案无法正常使用。
2、由于不管是什么档案，大家都需要返回学校补办学籍材料，所以大家在发现档案丢失后，应当尽快与学校老师取得联系，并得到学校老师的帮助。
3、当我们详细告诉老师档案丢失的原因和经过之后，老师会告诉我们解决的办法，然后大家再返回学校补办学籍材料。老师会告诉我们需要补办哪些材料，大家需要注意，这些材料都需要补办并且盖上公章，这样补办的材料才可以生效。
4、当大家将所有材料补办好之后，可以交给学校老师进行审核，在老师确认补办的材料没有问题之后，会上交到大学生就业指导中心，重新封口并激活档案，这样一份新的档案就处理好了。
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