由于档案在我国是一种非常特殊的文件，档案中的很多资料也是非常真实的，许多学籍资料的丢失都与档案的失效有关系，当我们在毕业后开始就业时档案的作用是越来越重要的，有很多公司都要求入职的人员必须要把档案提供到用人单位进行审查，如果我们的档案此时已经失效了那就非常尴尬。在毕业时一定要注意自己的档案问题，不要让自己参加工作受到影响。
一、补办学籍档案
1、我们在补办自己的学籍档案时，首先就要补办自己在研究生阶段所丢失的档案，如果大家丢失的学籍档案属于研究生阶段的档案，需提供自己的毕业证书、学位证书的复印件，还有自己的身份证明，然后再回到自己所毕业的学校整理文件。
2、由于我们是研究生毕业，所以在处理自己的档案文件时需要先从自己本科阶段的档案开始补办，然后再去补办研究生阶段的档案，同时还需要让自己的导师发放一份在校学习的证明。
3、我们如果只是补办自己本科阶段的档案时，大家要注意目前需要丢失档案的学生填写一份档案丢失报告，再写一份补办档案申请，同时还要声明自己的档案丢失了。一般需要在市级以上的报纸上公布档案丢失的情况作为声明，在报纸出版后还需要一份报纸提供到学校作为证据。
4、我们带上自己准备好的各项证明材料，然后再回到学校的档案管理室让老师帮助我们补办各种档案材料，主要包含有成绩单、奖惩材料、毕业生登记表等重要信息，我们还要在教务处的办公室填写一个就业登记表。
5、大家再将各项档案材料补办完毕之后，就可以提交到学校的档案管理室进行审核，然后盖章帮助我们放入档案袋内封口。大家在处理完了自己的档案之后就要注意为自己的档案找到合适的存放地点，避免档案再次丢失。
二、档案补办完成之后应该怎么处理
1、我们在将档案补办完成之后可以选择将档案全放到自己的工作单位，也可以选择将档案存放到工作单位所在地的人才市场，这些都是当前比较好的选择。
2、如果我们并没有工作，最好将档案存放到原户籍地的人才市场避免档案再次丢失。
3、我们可以选择将档案存放在第三方的档案管理机构，一般这些机构虽然会收取一定的费用，但可以随时解答我们想要了解的档案问题，或者帮助我们处理需要用到档案的一些事项。
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