沈阳市学籍档案找不到了怎么办,小编来教您

沈阳市的一位朋友成功考上了某学校的研究生,学校要求他把他的本科毕业的学籍档案转到学校去。接着这位朋友才发现自己的本科毕业的学籍档案丢失了。担心影响自己研究生的入学报到,这位朋友给小编发私信,看小编有没有办法帮忙处理一下这种情况。

沈阳市学籍档案找不到了怎么办

小编告诉这位朋友,眼下研究生入学报到迫在眉睫,建议他抓紧时间去补办自己的学籍档案。

对于这位沈阳的朋友该如何补办学籍档案,小编建议他参考以下的内容。

1、马上电话联系自己大学时的辅导员,告诉辅导员自己的学籍档案丢失,请辅导员帮忙开一份档案遗失证明。注意讲清楚自己的身份证和姓名以及在本科时期的专业、班级。

2、然后需要本人亲自回到大学毕业的学校,拿着档案遗失证明,去给自己制作毕业档案的机构或者是部门申请补办学籍档案。有的学校会要求申请人填一份档案补办申请表,这个表上需要写清楚个人的相关信息以及申请补办档案的原因。

沈阳市学籍档案找不到了怎么办

3、接下来就需要着手补办学籍档案里面的所有材料了。根据小编的经验,大概需要补办:学生的学籍信息,大学入学登记信息,大学生毕业登记信息,报到证,就业通知书副本,体检表,军训表成绩单,奖励材料,处分材料等等资料。

有一些材料可以补办原件,有一些材料只能补办复印件。还有一些材料,由于当时只留存了一份原件都放到档案袋里了如今无法补办了,对于这些无法补办的材料,最好请辅导员或学校开一个相关的证明。

4、然后把这些已经签字盖章好的补办的材料,拿到档案制作的部门请老师重新制作一份学籍档案。

学籍档案重新装袋密封后,还需要拿到教育局去激活。学籍档案成功补办之后呢,就可以去办理档案的托管手续了。

沈阳市学籍档案找不到了怎么办

小编再次提醒毕业生:学籍档案对于毕业生今后踏上社会找工作或者是继续求学等等情况下,都会发挥巨大的作用,大家一定要重视个人档案。千万不要掉以轻心,拿到毕业档案的同学一定要抓紧时间去办理档案的托管手续,因为档案拿在自己的手中,真的是非常容易的丢失或是发生其他的意外情况。

沈阳市学籍档案找不到了怎么办

小编给大家推荐一个专业的档案科普网站——档案查询网。这个网站上有很多关于如何管理档案的知识,建议大家都去学习下。

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