职工档案就是我们的人事档案,在人事档案中记载了我们从毕业之后进入到工作单位时的各种工作证明材料。在人事档案内部包含了许多资料,一旦丢失补办起来还是有一些复杂的。人事档案在我们的工作起到了极其重要的作用,尤其是在转正定级和职称评定等事项在进行处理的时候,就需要用到人事档案。如果我们不小心将自己的人事档案弄丢了,一定要及时补办。
一、人事档案丢失会造成什么影响
1、在我国的国有企业或事业单位中,一般签订了正式合同后有的单位会要求员工将人事档案存放到企业中托管。如果大将自己的人事档案弄丢了,无法托管到企业内部,就会对我们今后工作中一些业务的开展造成影响。
2、根据我国的档案管理制度,人事档案也是属于员工的一种身份学历还有资历上的证明。档案从我们在最初工作的时候就记录了各种奖惩情况,我们可以在今后用于办理退休手续没有自己的人事档案,很难办理退休手续。
3、档案的作用十分重要,为了防止一些退休的人员频繁使用一些伪造的人事档案的信息,档案一般是需要与社会保险系统的就业记录进行匹配的,目前社会保障制度上没有在全国统一,所以职工档案也了一种标准的审核材料。
二、档案丢失后该如何补办
1、如果没有自己的个人档案,我们需要想办法重新出具一份档案遗失证明以及失业证明、教育证明,将这些相关材料准备齐全之后再带上个人身份证和户口本的原件以及复印件,去劳动和社会保障部门办理档案的补办手续。
2、一般在到了人才交流中心之后才能将各种事项办妥,档案室的工作人员也会对我们的个人档案进行一次复检,在复检合格以后我们通过加盖公章的方式就可以正常的进行存放。
3、如果我们的档案并没有丢失,而是自己保存也是不被允许的,但必须要保存在档案管理部门,而且我们在今后处理各种档案相关的问题时,最好是提前与人事部门的工作人员沟通,然后再决定如何处理。
如果大家没有时间补办自己的档案,也可以向档案代办公司求助让专业的工作人员帮助我们快速处理好档案丢失的问题,就不会影响到我们正常使用档案。
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