档案在丢失之后想要补办是非常麻烦的,随着毕业季的到来,有很多毕业生都遇到了处理档案的难题。如果大家在毕业时没有对档案进行妥善处理,就很容易导致自己的学籍档案丢失。在学习档案丢失后,我们首先就要及时地将档案中的材料进行补办。
一、学籍档案包含了哪些信息
1、学籍档案中包含了我们从读书开始的全部成绩单、毕业生登记表以及体检报告还有报道证的第二联、奖惩材料等信息。
2、我们在补办自己的学籍档案材料时,如果有一些一般的档案材料实在找不到了,可以选择不补办,但比较重要的材料信息是必须要补办齐全的,否则我们补办的档案也是属于无效的档案。
二、补办档案时怎么操作
1、在补办学籍档案时,相对来说还是比较简单的,只需要将学校中的材料补办齐全即可,大家最好提前与自己的毕业院校进行联系,了解补办档案需要用到的个人证明材料,在准备好材料之后就可以回到学校左手补办自己的学籍档案。
2、一般我们在补办档案时需要开具一份档案遗失证明,这份档案遗失证明一定要让自己的毕业院校或者是工作单位盖上公章才能起到作用。
3、我们将自己补办好的材料带到学校的档案部,让负责补办档案的老师帮助我们盖章重新建立一份新的档案进行封口就可以完成补办的过程。
4、在这份档案补办之后,我们还需要让学校将档案提交到就业指导中心,由就业指导中心的工作人员将档案登记和录入。
三、档案补办完后如何存放是最好的选择
1、我们可以选择将档案委托到有资质的人力资源公司帮助我们代为处理,将档案寄送到人才交流服务中心或人才市场。
2、如果在毕业后公司有接收档案的权利,也可以选择将档案归档到公司的人事部门。
3、如果我们工作的单位没有档案管理资格,最好是选择将档案托管工作单位所在地的人才交流服务中心。
学籍档案对于每一位毕业的大学生来说都是非常重要的,无论是在工作还是在生活中,很多事项来办理都需要用到档案。如果我们在毕业时没有处理好自己的档案,首先就会对在工作入职阶段提交档案这一流程的办理造成影响,这样我们在入职工作以后就无法办理就业手续,无法开始算工龄。
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