每个人在补办档案的时候都需要根据自己的实际情况来处里,千万不能将它们堆叠在一起放在自己手中不管不顾,一旦出现档案丢失的情况,我们的档案就会直接被判定为死档,成为大家常说的失效档案,如果我们想继续使用自己的档就要将档案重新激活。在生活中总有一些人不小心将自己的档案弄丢,在档案丢失后我们应该如何处理呢?在这篇文章中有着很多有用的档案处理办法,大家可以尝试着参考一下。
一、个人档案丢失后的补办方法
1、如果我们只是学生,就只需要补办自己的学籍档案,大家可以事先联系学校与学校的老师说明清楚自己的情况,然后再去学校档案室填写补办档案需要的资料,尤其是在填写毕业登记表的时候,一定要注意记得盖上学校的公章,补办资料的时候要保证全部资料都完整才能够重新存入档案中。
2、如果我们在毕业时已经参加过工作,那么除了补办学籍档案中的材料外,还要将毕业后与工作相关的材料补办齐全,一般包含了工作的奖惩记录以及薪资调动还有工作时间的证明材料。
二、档案丢失会造成哪些后果
1、档案丢失后会成为一份死档,这样我们就无法对自己的工作时间进行连续的计算,很容易导致我们失去职称评定和晋升的机会,在退休时我们同样也需要用工龄来准确的计算退休金额,如果档案丢失没有及时补办就会对退休金的计算造成影响。
2、对于一些打算考公务员的人来说,在公务员考试通过以后进入到了审查阶段,如果无法提交自己的档案进行审查,就会使得我们无法正常的进入公务员单位,这些损失都需要由毕业生自己承担。
3、像上海深圳等一线城市目前都提供了优惠的落户政策,但我们必须要提供自己的个人档案信息,甚至有一些区域需要将自己的档案转移到当地进行托管才能够办理落户手续。没有档案,大家就无法在这些地点办理落户的手续。
4、档案是这么一个人学习经验和工作能力最重要的证明材料,如果我们无法提供自己的档案,很多单位就会对我们的能力产生怀疑。以上就是个人档案丢失后的最佳处理办法,如果大家发现自己的档案丢失了一定要及时进行处理,否则就会产生上面所提到过的一些影响。
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