档案遗失后的补办流程

档案中记录了每一个人在学习生涯的全部信息,在今后毕业时参加工作的时候,档案也将成为我们的个人证明,最近武汉的小黄同学在毕业时没有处理好自己的档案,不小心将档案弄丢了,档案在丢失之后补办起来是比较麻烦的,我们一定要详细的了解补办档案的流程。

档案遗失

一、什么是个人档案

1、档案是中国管理制度的一项特色,在其中包含的学历等方面的重要证据,今后参加工作时将会与我们的个人工资、社会劳动保障和组织关系有非常紧密的联系。

2、一份正常的个人档案是拥有非常重要的法律效力的。档案在我们今后办理职称评定和转正定级手续时也可以作为证明。

二、档案丢失的补办流程是怎样的

1、在我们发现档案丢失之后,一定要及时进行补办,一般补办的档案分为了人事档案和学籍档案,大多数的学生在毕业后如果参加了工作,原先的学籍档案就转变为了人事档案。

2、在补办人事档案时,我们需要先将学籍档案中的材料补办齐全,一般大家需要从自己高中时期的等材料开始补办,包含了学籍卡、成绩单、录取通知、毕业学校登记表等等。

3、在补办完的学籍档案材料还需要补办工作中的一些材料,包含有报到证、招录手续以及劳动合同等信息,以上提到的材料全部都是需要有相关单位加盖公章的,这样才能证明它的真实性。

4、我们在补办上述材料之前,还需要在自己原先的工作单位开具一份档案遗失证明,让工作单位盖上公章,让档案遗失证明生效。

档案

5、大家带上档案遗失证明以及自己的个人身份证等证件,就可以前往相关单位补办我们所提到的这些材料信息。在补办这些档案材料时,其实我们可以选择让自己的朋友帮助自己去补办,只需要我们写一份委托证明,然后让被委托人带上他的个人身份证就可以处理。

6、在上面提到的这些材料补办齐全之后,记得让相关的单位重新进行盖章,再放入档案袋内帮我们转寄到人才中心办理归档的手续。

在补办档案时我们千万不要太过担心,只要按照正常的手续把档案的材料补办齐全即可,这样我们还是可以正常使用自己的档案。其实档案远不止我们上面所提到的一些作用,我们只有将档案处理好,才能保证自己在工作中需要用到档案时不会到影响。

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