档案材料缺失的处理方法

档案中缺少资料会带来什么影响?档案的入、出、转、存,都要经过存档机构的认真审查。归档时,如有材料丢失,归档机构应区别情况,区别对待,对丢失的材料分别处理,对丢失的材料,如涉及到劳动关系、档案等,应出具《退档通知书》,明确告知申请人在有效期内尽快补办材料。如有一般档案材料丢失,将出具《接收档案丢失材料清单》,本人签字确认后,办理档案接收存放手续,丢失材料补齐后才归档。保证档案的完整性,不缺少重要材料。

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缺失的材料这又如何补办呢?

一、原单位存在的,由原单位协助当事人补齐丢失的档案材料;

二、原单位不存在的,可由上级主管部门出具有关证明,或到当地材料馆查询补办;

三、如以上单位及上级主管均不存在,可到当地材料馆查询补办;

四、档案也找不到的,当事人写一份情况说明,在“收件缺料清单”上签名确认办理归档;

五、涉及学历、学籍、学位证等相关材料的,可联系学校咨询补办,一般学校会协助补办,稍微麻烦一点;

六、如是时间紧或距离远不方便办理的朋友可求助于专业办理机构协助办理,既方便又快捷。

补办好的档案就要及时的进行托档处理了,不然一直放在自己手中,又会变成无效档案。

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档案托管的做法

(1)先到相关人才服务机构查询个人档案内部数据是否完整,然后再查询档案是否处于正常状态(死档等可的),是否可以正常转至人才交流中心。请携带身份证,户口簿等。

(2)如果你是一名毕业生,你必须携带学校颁发的毕业证书。假如你是个自由流动的人,你必须带一封转学信。

(3)在确定人才交流中心的存放地点后,与当地人才主管部门联系,向对方说明个人情况,并询问如何安排存放。

(4)到部门填写档案保管相关表格,并交纳保管费用。完成全部手续后,收集相关人员所看到的文件存放信息。

(5)个人还可向有关档案服务机构寻求代理。

对档案的态度一定要认真,不要觉得自己拿着档案无关紧要,想着无论如何都可以有办法解决,当你需要档案的时候再解决就来不及了,还要花大量的时间和精力,到处跑腿。最好从一开始就找到一个可以存放人才的机构来保管。

更别抱着档案袋可以拆下来自己粘起来的想法,即使粘好了,骑缝章也能看出来,这样的档案是无效的,也就是死档的意思。遇到这样的事情一定要尽快找专业的人力资源机构办理哦。

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