有很多人在毕业的时候将自己的档案忘在了脑后,以至于自己需要用的档案的时候才发现自己的档案已经不见了。在面对这种情况时,一定有很多人都感到非常的焦头烂额,甚至还感觉有一些手足无措。其实他们不知道的是,档案在丢失了以后是可以进行补办的。
一、学籍档案中包含了哪些材料
1、学籍档案主要包含的毕业生登记表、体检报告、成绩单、奖惩信息等主要材料。
2、学籍档案中还包含了招生志愿表以及思想品德调查表等材料,我们在补办这些材料的时候,如果有一些材料缺失找不到,那么只要将主要的材料补办齐全即可。
二、我们如何补办档案?
1、我们需要先提交一份毕业生档案的补办申请。
2、让自己的用人单位出具一份毕业生档案遗失证明,在上面最好注明清楚是因为就业需要让学校补发一份的字样,然后再让用人单位在毕业生档案遗失证明上加盖单位的公章才能让它生效。
3、大多数的学校需要同学们自己先到就业指导中心领取一份高等院校毕业生登记表,表格上显示的是空白的,需要根据自己当时的实际情况填写清楚。
4、大家将高等院校毕业生登记表填写完成之后,就需要找到原来的班主任或者是辅导员签字。
5、大家带上我们的个人资料去学校的档案室复印学籍档案中的成绩单、入学花名册等等信息。
6、如果我们还需要档案中的报到证,可以联系省就业指导中心了解报道证的更换方法。
7、大家在补办完了档案中的材料和文件后,就可以将这些材料提交到学校,让老师评审,在评审结束后学院的老师将会为我们加盖学院公章重新进行密封。
8、学校会将档案直接移交到就业指导中心,这时我们可以直接让就业指导中心帮助我们将档案移交到需要存放的档案接收单位中。
三、补办后的档案可以存放在哪些地点?
1、我们可以选择将补办后的档案存放在工作单位,毕竟大家在毕业找到工作时,有一些国有企业会要求大家将员工档案存放到人事部门统一管理。
2、在毕业后,如果我们的毕业时间没有超过两年,也可以选择让学校帮助我们保管一阵子,因为学校有两年的择业期可以免费为我们保管档案。我们只需要过渡的一段时间后找到工作,尽快将档案转移到工作单位所在地,不要让学校将我们的档案转递到了原籍。
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