档案伴随着一个人的一生,也就记录了整个人生的荣辱兴衰,这是非常重要的一个文件,很多人也都明白档案丢失时需要及时进行补办的道理,最近就有一些哈尔滨的朋友向我咨询补办档案的流程,在下面将会为大家对相关的档案知识进行一个详细介绍。
一、哈尔滨补办学籍档案方法
1、大家首先需要,补办学籍档案时最主要的就是针对哈尔滨的大学毕业生,这些学生补办学籍档案时,都是需要回到自己原先的学校进行补办的。
2、我们首先就是要请求自己的学校开具一份档案遗失补办证明然后再自己手写一份档案遗失补办的申请书,在这两项材料开具好之后要记得让学校为自己盖上公章并且签字,这样才能让申请书和证明材料生效。
3、随后大家将这两份材料提交到学工部进行审核,在通过了审核之后,我们就可以去学校的各个部门补办自己在学校就读期间的各种记录材料,不同学习阶段的材料是不同的。在这里我们主要是需要补办学籍卡成绩单、思想汇报表、奖惩证明材料等等,大家一定要记住,将这些材料补办好之后就交给相关人员进行签字盖章让它生效。
4、所有的纸质材料在最后都需要交给校级的学工部重新审核,只有审核通过之后才会被装档贴上密封条,盖上公章之后大家再交到哈尔滨市教育部门进行统一的档案派遣。
二、补办职工档案
1、主要针对的是曾经在哈尔滨市有就职工作的人员,这一类人就要去自己曾经工作过的单位去办理档案遗失证明,提出了档案遗失补办申请之后,再跟随着公司的人事部门工作人员去补办。
2、在工作期间的全部材料主要包含了离职证明、工作期间的奖惩材料等等。
3、这些材料补办之后还需要及时的交给领导审核签字盖章,然后再贴上密封条盖上公章,再将档案派遣到新的工作单位或者人才中心等地。
4、如果大家时间比较繁忙,最好是选择当地比较靠谱的一些大型第三方档案代办机构帮助自己完成档案补办的过程,最大的好处是可以节约自己的许多时间。
以上就是大家补办档案的具体情况还有相关的一些档案,希望大家在了解之后最好是将自己的档案存放到人才中心或人才市场等地,否则补办档案是一件非常麻烦的事情。
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