档案丢失之后也是有很多问题存在的,我们在补办个人档案时需要先了解一下存放档案的基本流程,确保自己补办出新的档案之后能够通过正确的存档方法,托管到具有人事权的地点以免再次出现档案丢失的情况。在补办档案之前其实有很多人都比较担心自己无法补办出完整的档案,对于补办档案的流程非常不了解。
下面就有关于补办档案时需要准备的证明文件和大致的流程,我们熟悉这些信息之后可以帮助自己在补办档案的过程中更加顺利的解决调查问题,还有一些细节的内容,则需要大家根据自己补办档案时所找的单位进行咨询,将具体需要补办出来的一些档案信息进行核对。
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档案丢了之后能够补办吗?
1、档案丢失之后是可以正常补办的,但是再补办自己的个人档案时需要先提交自己的身份证、毕业证等材料给学校证实身份。
2、如果补办的是人事档案信息,则需要提交自己曾经参加工作的证明,在人事部门核实身份信息。
3、核实个人身份之后,我们需要依据相应地点档案管理室的要求,准备档案遗失证明然后申请对档案进行补办。
4、在学校还需要写补办档案的申请书,让教务处老师签字盖章才能开始补办学籍档案信息。
5、补办自己的学籍档案材料时,其中比较主要的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等内容是不可缺少的。
6、在工作之后,入职证明和离职证明这些可以证明工作年限的文件也是必须补办的。
补办出来的档案应该如何进行托管呢?
1、在补办好自己的个人档案之后,很多人还是比较担心档案再次出现丢失的情况,只要我们选择了具有人事权的地点存档,就可以稍微放心一些。
2、在选择存档地点时最好是根据自己工作的地点对档案进行管理,比如说工作单位不具备存档条件,可以将档案存放在离单位比较近的人才中心或人社局,方便自己对工作中产生的档案信息归档,确保档案的完整和有效。
3、如果单位属于国企、央企、公务员单位、事业单位,都是可以将档案存放的人事部门进行统一管理的。
4、在处理个人档案时如果对于存档的流程有些不了解,可以选好合适的单位之后让档案服务机构的工作人员帮助我们办理存档的手续。
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