档案放在自己手里的情况现如今也很常见了。有的人是毕业后就把档案从学校取走，有的人则是从工作单位辞职的时候带走了档案。档案其实是不建议放在自己手里的，这样会变成死档，死档不能托管在任何机构也失去了档案原本的效用。那么，如果档案在自己手里丢失了怎么办？答案一定是赶紧补办，因为档案在我们的学习和工作中拥有举足轻重的作用。
- 档案的丢失直接影响到后续升学。不管你是中学升大学还是本科升硕博，档案都是一直跟随成长道路的重要材料，少了档案学校无法查看你的个人在校记录，无法确认学历，无法完成接收；
- 档案的丢失直接影响到报考公务员和事业单位。每个人都向往拥有“铁饭碗”的工作，然而想要考取并不是那么简单，档案作为考察报考人员的家庭背景、政治背景等的重要依据，是必不可少的，要是丢失了档案哪怕进了复试，可能过不了政审环节；
- 档案的丢失影响在工作单位的前景。在事业单位机关单位还有国企，上级对档案是很重视的，关系到一个员工是否可以晋升，是否能获得职称，福利待遇如何。
- 档案丢失影响到退休的办理；
- 档案丢失影响到在异地的落户。
因此，档案丢失必须要及时的补办。补办的步骤如下：
- 写一份档案补办申请书，先返回学校补办学籍档案。学籍档案记录学生时期的经历。其中除了记载了入学时间、毕业证明之外，还有在校期间的表现例如成绩单、奖惩记录等，都是未来可以提供给用人单位考察的重要材料。携带本人身份证件到学校，有的可能要先去就业指导中心领取一份毕业生登记表进行填写，学校根据提供的资料核实后开具档案丢失证明加盖公章，然后补齐材料进行重新的密封保存；
- 返回曾经的工作单位补办人事档案。人事档案中记录了在工作单位的表现，像是日常绩效考勤、在职期间的职称、工龄等等。用人单位在核实了档案丢失真实情况后开具档案丢失证明，注明档案丢失的原因，并且补办好档案重新封存。
补办档案需要记住两点：
- 补办一定要及时，因为档案中的内容涉及到个人也涉及到用人单位和学校，如果遇到有的单位和学校不在了，资料恐怕很难找回；
- 补办要确保档案的真实性和完整性。档案中牵涉到的材料众多，如果有不符合事实的情况是不符合我国档案法的，有缺失的话也会影响到档案的托管。如果私自篡改档案内容或者是出具假的材料被发现是需要负法律责任的；
- 档案一定要封口，没有密封的档案人才市场不会接收的。
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