在参加工作之后无论是进入了较好的国企和央企还是一些私企，只要我们有新产生的一些个人信息都要及时的归档到档案袋里面进行管理。尤其是刚毕业的学生，在获得属于自己的学习档案之后，只要将自己在工作过程中产生的信息及时的进行归档，渐渐的就能形成属于自己的人事档案，在有了人事档案后大家办事的过程也会变得更加顺畅一些。
很多在职的职工可能也开始需要使用档案办评职称的手续，或者是参加职业资格证书考试，如果这时不知道档案放在了哪里一定要尽快进行查询，可能有些人的档案已经处于丢失的状态，那么就要在办理个人重要事情之前尽快补办出一份新的档案。
在哪些地方可以查找个人职工档案呢？
1、由于大家在查询职工档案的时候其中已经包含了人事档案信息，不可能在存放在学校里面。
2、所以大家不要再去以前毕业学校对档案查找，而是应该直接现在单位的人事部门和单位所在地的档案管理部门咨询档案信息。
3、如果在工作过程中出现过离职的状况，更换新的工作单位档案有可能存放在原先所在的单位进行管理我们要去原单位查询，有可能被原单位直接转回到了老家的档案管理部门。
4、如果原单位没有找到档案我们可以继续回到老家的人才市场、人才中心或者人社局查询档案信息。
5、除了这些具有人事权的地方有可能存放的档案以外，还有很多人的档案其实被拿在了自己的手中，只是忘记了这件事情，我们可以在自己手中找到档案之后激活再使用。
如何使用档案办理一些个人事项？
1、在拥有了属于自己的职工档案之后，如果有新产生的个人档案信息，可以直接要求档案管理部门的工作人员帮助我们将档案进行归档来保证档案的完整，这样就可以让档案一直起到证明和依据的作用。
2、在工作满一定年限之后我们可以评定职称也可以办转正定级手续，尤其是参加职业资格证书考试的时候，刚好可以使用档案证明自己的学历和自己水平。
3、可能有些人员还参加了研究生考试进一步提升自己的学历，找到更好的发展平台，这时必须要在预录取阶段提供档案信息给学校老师审核进行存档之后，继续对学习过程中产生的档案信息进行归档，保证档案袋的完整。
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