有很多小伙伴在日常生活中由于没有关心自己的档案，结果导致了档案出现丢失的状况。在遇到这些状况时，我们最好的解决办法就是立即进行补办，补办时也有很多人遇到了一些无法解决的事情。那就是在自己使用档案办手续时被工作人员告知档案是无效档案，不符合规定。那么为什么一些补办的档案不能使用呢，下面让我来为大家对这一问题进行一个回答，希望大家可以学习一些档案知识。
一、为什么补办的档案不能使用
1、首先我们自己补办档案的时候，要了解清楚自己是否按照要求补办的，并且要知道在档案中是否有未补齐的材料。在以前就有人出现过补办档案为了节省时间，只补办的某一阶段的档案材料，结果用人单位查看时发现材料缺少就会拒收档案。
2、有的人档案虽然并没有丢失，但因为只有在自己手中的时间过长，而使得它成为了一份死档，这样的档案自然也是不可以使用的。
3、有些同学在补办档案时选择了委托给第三方档案代办机构来处理问题，在这里建议大家一定要找正规的代办机构，有些朋友因为贪便宜选择了价格比较低的机构，在交了自己的钱和材料后，结果他们补办出来的档案却出现了问题，不可以使用，对自己造成了更多的损失。
二、档案丢失如何处理
1、在补办档案前大家必须要先咨询人才中心的工作人员，了解具体的补办流程和需要的材料，确保自己在将每一份材料补办齐全，再携带清楚自己的个人身份证件，将我们的档案重新进行存档。
2、在知道去什么地方补办材料之后，大家一定要提前去联系学校或工作单位的档案管理人员，这样才能有备无患，避免自己因为携带的材料过少或者是遗漏了一部分证件而导致自己需要反复跑动，浪费了时间和精力。
3、在补办完材料后一定要记得让老师为你进行盖章和贴封条，否则你的档案依旧是处于未密封的状态。有些材料如果大家发现学校不能补办齐全，可以选择去教育局找到教育局的工作人员，为您将缺失的最后一部分材料补办齐全即可。
我们的档案在补办时，一定要完完整整的按照整个流程进行处理，一旦有缺项或者是补办完后没有及时存放在档案管理部门，就会使得自己的档案再次出现问题。
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