以前工作的单位档案找不到怎么办?可以补办吗?

档案就有着它自身的真实性和有效性,有着不可替代的证明作用也受到法律的保护。无论大家在今后的工作进行调动还是出国,都是需要对档案进行更新或者审查的,一旦档案出点问题就会使得我们的工作和生活受到极大影响。有很多人突然发现自己工作单位的档案找不到了,不知道如何处理,下面让我来为大家对相关的档案问题进行一个解答。

档案

一、档案不见了去哪查找?

1、如果自己已经在单位参加工作,并且在后续发现工作单位的档案找不到,那么我们就需要先及时的向人事部门的工作人员了解相关情况。因为档案的转移一般都是有调动记录的,大家可以先看档案否有调出的状况。如果有调出的状况就沿着调出的轨迹进行查询。

2、如果档案并没有调出,那么就有可能是工作人员在日常管理过程中将档案遗失了,那么大家可以先选择在工作单位的档管理室中仔细查找,看看是否有自己的档案被漏掉,如果实在找不到也就意味着档案已经丢失,这时大家要及时的去进行补办。

档案补办

二、补办档案的步骤

1、首先我们需要自己写一份档案补办申请,然后再去自己的工作单位要一个档案补办表,将自己的个人信息填写清楚,然后让单位为你盖上公章并签字。

2、由于丢失的档案中还包含了大家的学籍材料,所以我们也可以选择让学校为你的档案丢失证明进行盖章签字。

3、如果工作单位无法提供帮助,大家最好是直接选择去学校签发档案丢失证明,在档案丢失证明上写清楚自己需要重新补办的原因。同时最好再咨询一下老师具体的补办流程和一些注意事项,避免自己在补办过程中因为出错而耽误了更多时间。

4、如果大家平时的时间比较繁忙,我们可以选择找到第三方的档案代办机构,帮助自己来完成档案的补办手续,只需要大家将自己的个人真实信息和情况提供给机构,再写一份委托申请即可。

总之补办档案的过程非常复杂,不仅要消耗大量的时间和精力还需要准备材料。最好的办法就是将自己的档案进行妥善的保管,在经历过档案丢失的情况后大家一定要吸取教训,不要再犯类似的错误,它放置在类似于人才中心、人才市场这样的地方是最稳妥的。

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