档案的重要性,想必大多数人都已经了解的差不多了 。你们如果档案不小心遗失了,我们应该怎么去处理自己的档案呢 ?这篇文章小编就针对这一问题,为大家做一个统一的解答 。
许多人的个人档案丢失是由于,毕业的时候我们的心思都放在了找工作上面, 没有关注到档案 。等他们需要用到档案的时候,又开始四处的寻找。很多成功人士工作许久之后想要换更好的工作, 但是发现档案找不到了, 结果导致自己无缘更好的工作 。这些情况其实都是可以提前防范,避免这种事情发生的。
正确的方法是从大学毕业的那一刻就开始重视档案,好好保存。
一、档案的保存途径有哪些?
1、毕业两年之内, 如果自己没有找到满意的工作, 档案可以先放在学校里。 但是学校最多只能帮我们保管两年, 两年之后我们必须将档案转走,否则档案就会失效 。
2、第二种办法是,我们可以找到替我们保管档案的正规单位,档案交给他们保管自己也比较放心 。等到我们找到更满意的工作,需要离职的时候再将档案调走也不迟 。
3、但是小编最推荐大家将档案放在在户籍地的人才市场 ,这是政府管辖的一个管理档案的正规机构, 大家的档案档案可以免费的保存在那里,十分方便。
在大学毕业 没有找到合适工作的时候,可以将档案放到人才中心。因为一般的小单位是不接受档案的 ,我们工作忙碌起来了很多人都会忘记了自己的档案的存在 ,所以我们在毕业的时候就应该将自己的档案的去向处理好 。
档案不要放在自己手里。记住了我们的档案千万不要放在自己手里否则超过两年会变死档,失去效力等于废纸一张。也不建议档案放在街道,这样有丢失的风险。
二、万一档案不慎遗失了怎么办?可以补办么?
答案是可以的。只是补办档案的流程比较复杂,需要花一些时间和精力去办。
1、毕业两年内的档案补办
两年以内的学籍档案我们可以回毕业学校补办。具体需要找到学生时期的资料例如初高中档案、大学时期档案这些,甚至细节到我们大学时期的成绩单。个人以书面形式写申请,补填毕业生登记表,补全自己的档案资料后找学校相关部门盖章。
2、毕业超过两年的档案补办
超过两年除了要补办学籍档案还涉及到人事档案。需要工作单位开具证明,如果工作单位不存在了可以去户口所在地的劳动部门开具证明,然后到当地的政务机构去补办人事档案。
档案的办理手续虽然繁琐又比较耗费时间,这是由于我们对档案了解得不够多,导致我们处理档案的过程中走了很多弯路。在此小编在这里温馨提示大家, 我们的档案最好是找专门的机构去办理,就可以减少不必要的麻烦。而且这些机构与人才中心合作密切,可以很好地将档案问题处理好。
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