关于档案,很多人可能听说过,但实际上自己了解的却并不多,毕竟大家平时是接触不到档案的,因为档案一般都是以公对公的方式进行转移。即使在某些情况下接触到,我们也不了解档案的处理办法。其实档案是比较重要的一项信息材料,涉及了大家在学校以及工作和生活的方方面事情。大家在进行深造或者是考公务员、升学、晋升、退休养老的过程中,我们都要注意相关的档案遗失补办的一些问题和处理办法。
一、自考大专档案是什么
自考大专档案,大家可以看做自考考试毕业生自己的一个登记记录表,详细的记录了大家通过了高等教育自考被录取以及学习完毕的整个经过,而且还要经过省自考办以及就读的院校联合评定考核,让各项成绩达标才能被成功认可。也会有给大家颁发相应的学籍证明,以及毕业档案。这里面包含了大家全部的成绩,以及课外的实践内容还有论文的评定成绩,当然也包含了大家的个人基本信息,以及盖章后的相关材料。
二、档案遗失的补办流程
1、档案是一式三份保存的,在省自考办保存了一份,在主考院校保存了一份,在自己手中也有一份。所以补办的过程中,我们可以找到的原始材料信息是比较丰富的,那么大家也了解了多备份的好处。
2、当自考档案丢失后,大家一定要先找到原来的工作单位,或人事部门的档案管理部门,为大家开具一个遗失证明。然后大家带好自己的遗失证明以及身份证复印件原件,去省自考办将自己的这些材料提交给工作人员,办理档案的补办手续。一般大家七天就能拿到自己的自考档案,补办出来新档案。
三、档案存放的方法
1、单位有人事档案管理权的,大家一定要将自己的档案放在这些单位保存,不要自己拿在手上,尽量通过公对公的方式,直接进行转递档案。
2、单位没有人事档案管理权的,大家一定要去办理一个集体的委托存档,这样我们才能够更好的让档案得到保存。
3、大家如果办理的是个人档案,委托单位也没有人事管理权又不能集体委托,他们一定要将档案移到户籍所在地的人才服务中心。
最后大家一定要注意,虽然说自考的大专档案补办非常简单,但还是要尽量妥善安放档案,再简单的事情也会消耗时间精力,我们尽量要避免这样的事情发生。
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