大连理工大学的档案丢失了怎么办,档案丢失是非常严重的事情,档案丢失就意味着我们的档案变成死档,这样就需要我们去补办,因为里面的信息非常的重要,朋友小杨就是将自己的档案给丢失了,还好学校的档案补办还比较正规,补办的时候可以先查询下官网,看需要补办的相关信息。
一、大学档案丢失了怎么办
1、大学的时候假如学生在毕业的时候将继续深造,比如说考研或者是考公,这些都是可以的,特别是考研,考上之后学校会将我们的档案资料流转到考取的院校,假如学生没有这方面的考虑。就等着毕业之后就工作的话,那么可以选择将自己的档案放在现在的学校,学校可以免费的帮我们保存2年。
2、确认自己的档案丢失时,一定要确认档案里面丢失了什么材料,通常学生的档案资料还比较简单,大致的都是一些成绩表、奖励、政治面貌等,还有在学校参加过的公益社团的记录。
3、大家的毕业档案里也有着学生的毕业生登记表等信息,一定要仔细核对来确认丢失的材料。
二、档案丢失补办的流程
1、在档案丢失的材料确认之后,大家就要及时的向官网提交补办申请,有的学校是可以有这样的信息的,但是有的学校是没有的,这时候需要联系我们自己的老师,确定需要补办的资料,然后找到相关的部门提交资料,如果老师不太清楚具体的资料,我们可以自己联系,一定要问清楚补办的资料,避免漏掉。
2、将补办好的资料交给学校审核,学校认真审核后如果没有问题就会将材料封存进行重新的补办,如果有问题的话,学校会主动的联系我们重新提交资料,补齐差的资料。
3、学校补办好档案后,假如要存到学校的,可以向学校提交申请表,申请将档案保管到学校,这样会方便一些,如果想将我们的档案存在外面的,等毕业之后,可以将我们的档案保管在专业的托管机构,或者是人才中心,现在一般都是存在托管机构,这样期限到了,我们直接续上就行,可以节省我们的时间。
档案一定要保存好,一定不能弄丢,虽然档案补办起来可以不复杂,但是很耽误自己的时间,尤其是上班后,所以找到专业的机构非常重要。
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