档案是陪伴大家一生的助手,也会在大家的工作、学习以及生活中起到极大作用,会把大家每天的工作、学习、生活中发生的一些重要事件和情况记录下来。所以在每一个阶段,档案都会有一个独特的身份陪伴着大家,我们一定要注意多了解档案对于我们的作用。在出现档案丢失的情况时,你要了解处理档案的补救办法,这样在遭遇到类似情况时,大家才不至于束手无策。在此,为大家对档案补办的方法以及档案的处置方式进行一个整理,希望大家在出现档案问题时不用太过着急,可以通过我们的办法妥善地将档案补办完毕。
一、补办档案需要用到什么材料
1、补办档案需要用到的材料与大家补办的档案种类有关,如果我们补办的是人事档案,那么只需要自己工作中的材料,包含了大家的工资表以及转正定级表等等信息。当然,如果大家有拿到过一些奖项,也会出现在自己的档案中,所以大家在补办个人档案的材料时,一定要让公司为大家出具档案丢失证明。再将自己本人相关的一些工作经历和信息通通补办一份文件带到人才市场,然后再办理档案的补办手续。
2、如果大家补办的是学生档案,那么就需要补办在读书阶段的一些在校表现。比如说成绩表、奖惩材料等等信息补办完全。按照档案补办的要求,大家最好是亲自回到自己原来所就读的学校来补办相关材料,然后再将这些补办的材料让老师帮你拿到就业指导中心进行审核。
二、补办档案可能花费的时间
1、如果大家补的是人事档案,我们最多只需要半天就能补办完毕,并且档案一般都是直接存放在公司所在地的人才市场的。
2、如果大家是进行学生档案的补办,一般都需要一天的时间,另外还需要10到40天左右的快递寄送时间,因为国家有明确规定,档案持有者不能自己进行档案的保管,必须要从学校把档案寄回到人才市场。
三、补办完档案后我们应该如何存放
1、如果大家已经工作,我们最好是将档案存放在自己工作所在地。
2、如果大家并没有工作,而且短时间内没有找工作的打算,我们可以选择将档案放在自己原籍所在地的人才市场,这样会比较安全一些,后期我们想要调动也十分方便。
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