北京朝阳区档案补办

档案是我们国家的一个特色,记录了我们从学习到工作中的点点滴滴。在国家的严格规定下,档案是不允许放在个人手上进行保存的,它是我们国家的重要文件信息,具有保密性。那么在一般情况下,只有专门的档案管理机构,或者是有人事管理权的管理部门才能够接收档案。尤其是毕业生更不能自己拿着档案私自拆开或进行长期保管,一定要将他合理的存放到应该存放的地方。如果不小心丢失会对大家的个人隐私造成极大的威胁,有可能出现信息泄露,所以我们要合理存放,避免因为丢失而为自己带来麻烦。

档案

一、档案补办流程

1、首先我们需要个人去开具一个档案丢失的证明,大家如果本来就处于就业的阶段,可以直接去找的公司的人事部门,为自己开具相关证明信息。如果自己处于学习的阶段,那么我们就可以找自己学校的相关部门,来申请开这一份证明然后盖上公章。

2、后面我们还要记得写一份档案补办申请书,然后找到学校或者是工作单位的人事部门来为自己批准盖章。大家如果不知道档案补办的流程,我们最好去找辅导员或者是寻找老师帮助自己咨询一下。

3、当然,在大学里面还会有一些毕业鉴定表和毕业论文等等,包括工作之后的派遣证和劳动合同等信息也是需要进行审核的,之后大家要记得盖上公章。我们要把补办好的档案拿到学校,拿出自己的个人身份证明,让学校帮我们审核自己办理的材料。

4、在审核完毕之后大家的材料就会被学校拿到就业指导中心为我们盖上公章,然后重新进行封存。大家在完成封存之后,就需要重新存放在人才市场,这就是整个档案补办的流程。

档案补办

二、档案补办之后可以存放在哪?

1、如果大家已经处于工作状态,那么我们补办完档案之后,如果公司具有保管权,就可以直接将档案存放在公司的人事档案保管部门。如果公司并没有保管权,那么就将档案存放在公司附近的人才市场。

2、如果大家并没有工作而且最近不准备找工作,最好将自己的档案转移到自己原户籍所在地进行存放。这样在后续即使大家找到了工作,也可以非常方便通过调档函来将我们的档案进行调动。

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