据研究表明,档案自持是最容易造成档案丢失的一种托管方式。所以国家很早就出台了相关条例,个人是不具备管理档案的资质的。档案是必须被托管到有关单位进行管理的,这样的档案才不容易出现问题。
但是最近咨询小编的网友小李却恰恰是这样的情况,因为小李就是在毕业之后选择了档案自持。结果小李近日发现自己的档案已经找不到了,他很惊慌,因为他知道档案是很重要的。但是小李实在缺乏这方面的知识,也不知道应该怎么去补救,就只好来找我了。
小李这样的情况概括起来也是很简单的,那就是典型的档案自持造成的档案遗失。其实如果小李早在毕业的时候就将档案托管到正确的托管地,档案也是不会出现这样的情况的。正是因为个人存放档案的环境不够规范,处理态度也比较随意,才导致档案出现了这样的问题。
我们首当其冲的就是应该立即去办理档案补办,因为如果长时间的造成档案缺失又不去办理补办手续的话,就很容易出现问题。因为谁也不知道什么时候会用到档案,而用到档案的一般都是比较重要的事情,所以我们要学会未雨绸缪。
档案遗失了应该怎么补办?
1、发现档案遗失的第一步,我们就是应该去母校查找自己的档案存档。因为我们学生时代的档案就算是我们毕业了,学校也一般都是会有存档的。大家只需要去学校说明自己的情况,然后再出示一下自己的相关证件(身份证或者是毕业证),学校一般都会配合我们调档的。
2、把档案存档调出来之后,因为我们大家都不知道档案的具体内容,而档案的资料和记录也是很繁杂的,所以我们就需要请求学校的帮助。只有他们是知道档案袋里面有哪些资料的,这样的话我们的档案就可以补办的更加齐全。
3、大家按照指示将档案补办好了之后,也应该让校方过目一下。这样是为了防止我们的档案资料造成遗漏,不然后续还是需要再跑一趟的。
完成以上步骤之后,我们的档案就算是补办好了。大家也应该吃一堑长一智,不要再自己管理档案了。应该将自己的档案托管到正确的档案托管地,这样对于档案来说才是绝对安全的。这样处理档案的话,也不会队档案产生什么负面影响。
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