不久前有个朋友就因为档案丢失了,很着急地向我咨询解决办法,其实档案丢失后,我们只需办理补办手续,绝不能置之不理,因为档案对我们来说是很重要的档案,在今后的工作中使用也很频繁。

丢失档案如何补办?
1.我们的第一步最好是先向学校提交书面申请书,申请补办个人档案。
2.请工作单位出具《毕业生档案丢失证明》的,应注明“因工作需要请毕业学校进行档案补办”,并加盖公章。
3.《普通高校毕业生就业登记表》去就业指导中心补办,根据实际情况填写空白处。比如结婚现状,毕业是未婚,需要填未婚。
4.完成研究生申请表后,由班主任和辅导员签字。(如原学校校长或辅导员不在,请校长签字。)签字后,可以在去学院之前在系里盖章一章。
5.在学校档案里复制成绩单和新生的状态。备注:(部分学校会有档案的体检表原件,不需要去校医院或县级以上人民医院体检,出具体检表)
6.如果有特殊的更换方式,需要联系省就业指导部门。如果失去了,就不能参加评审和录用,也不能申报职称。
7.档案补办流程比较繁琐,喜欢可以委托第三方补办。
毕业生档案可放在哪里?
1.拥有独立的人事档案管理权限单位。本人只需提供详细的档案接收地址,学校可直接将档案进行转移。
2.无人事档案管理权限单位的,可集体进行存放。再将单位的名称委托给人力资源公共服务机构。
3.如单位没有管理人事档案的权力,不能以集体委托的方式托管,则档案应移交人才交流中心存放。
4.请注意,如果暂时找不到合适的工作单位,一般可以将档案存放在学校。毕业两年后,档案就会从学校移交给你户籍所在地的人力资源服务机构保管,你需要及时向该机构咨询,并办理相关的材料。

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