当我们毕业时,学校会把档案寄给我们。学校会根据学生的意愿邮寄档案,但学校的学生非常多,在邮寄档案的过程中,难免会出现意外的档案丢失,这也是可以理解的。
当这种情况发生时,我们唯一能做的就是补办档案,补办完成之后我们可以获得新的档案,并将其存储在人才中心。
您可以按照以下方法补办学籍档案:
- 我们需要亲自补办档案,我们需要开一张申请补办学籍档案的申请表。这张申请表上有许多表格我们需要填写。按照规定,必须如实填写相关信息,然后报送教务处。他们会同意我们的补办申请。
- 我们的在校资料主要记录在档案馆,所以我们需要在学校档案馆找到自己的学校资料加以复印。复印材料需加盖学校公章,以证明材料真实有效。
- 当我们完成这些材料的补办后,需将它提交给学校进行审查。通常,这些事情由教务处负责。我们可以直接把材料交给教务处,让领导审阅,然后把档案封装起来。
- 下一步是存储档案。档案在重新补办完成之后需要存放起来。我们可以根据自己的情况要求学校把档案邮寄到相应的地方。
其实,我们毕业的时候,学校不仅会把我们的档案寄出去,还会让我们自己去办理档案保管手续。此时,我们必须在规定时间内办理档案托管手续,否则放在自己手中的档案可能变成死档。
毕业时,我们也可以把档案放在学校里两年。如果学校在保管我们档案的两年内丢失了我们的档案,那么学校也需要对我们的档案丢失负责。我们在补办档案时,学校也会积极配合。
总之,如果学校丢了我们的档案,我们不用太担心。我们只需要补办档案,档案的补办过程非常简单,因为我们的档案只涉及学籍资料的部分,所以我们很快就会补办完成。
档案是非常重要的资料,如果学校把我们的档案弄丢了,一定要及时的进行补办,千万不要等到以后需要使用档案的时候再去学校补办,那个时候我们去学校补办还要花费时间,肯定不能够马上补办好。所以最好的方法就是自己亲自去学校及时的补办,避免日后需要急用的时候才发现档案不在手上。其实档案的补办也并不麻烦,大家不要害怕。
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