我们努力学习了多年,终于考上了大学,所以,唯一能见证我们努力学习的就是学籍档案。由此可见,学籍档案是多么重要。如果我们的学籍档案丢了,一定要积极补办,然后重新密封档案。
但很多学生对档案的补办却很模糊,他们不知道该准备什么,怎么补。所以小编将介绍学籍档案补办方法。请参照以下流程:
- 首先,我们档案的主要资料是学籍资料,这些材料的补办应在学校进行。我们需要先出具补办档案申请表,说明我们的档案丢失的原因,然后让老师签字盖章。
- 拿着这张申请表到学校档案馆补办资料,让学校的老师协助我们复印我们当年的资料,所有复印的资料都必须加盖学校的公章,因为只有盖了公章,我们的资料才是真实的。
- 资料复制后,我们需要提交材料。因为学校的教务处负责处理学生档案,我们可以把资料交给教务处审核。老师会根据我们的身份证和其他证明材料,查看我们提交的信息是否真实,以及我们是否是我们学校的学生。在所有的审核过程完成后,我们的档案将被重新包装。
- 在重新封装档案之后,我们需要保存档案。通常,我们毕业后会签订三方协议。这个时候,我们也可以把档案送到工作所在地的人才中心。当然,如果单位有权保管档案,我们也可以将档案邮寄给单位保管。
至此,我们的档案补办已经完成。补办完成后,学校必须帮我们邮寄档案,因为很多机构不会接收私人的档案,所以有必要请学校把档案邮寄到单位。
毕业时档案的保存非常重要,丢失档案不可怕,我们只需要补办。当然,如果由于时间耽搁,无法补学籍资料,也可以委托朋友帮忙。我们需要把委托书和身份证的复印件给我们的朋友。
档案是非常重要的资料,我们在需要使用的时候就会发现它有多么的重要,所以在平时一定要保管好自己的档案,如果自己没有心思去学校补办档案的话,我们完全可以委托给第三方档案管理机构学补办档案,除此之外如果自己觉得档案的存放非常麻烦,那么我们也可以委托给三方机构,让他们帮我们去存放,总之解决档案问题的方法有很多,怕的就是我们置之不理。
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