档案丢了有多严重?

档案记录了我们从学校到工作的所有个人信息。它对我们起着非常重要的作用。无论我们是要进入一个更高的学校或留学,我们需要使用档案,如果档案意外丢失,后果非常严重。有些学生觉得平时很少使用档案,所以不关心档案的存放,甚至忽略了档案导致丢失,但我们将来需要使用档案。

档案丢失

个人档案丢失有什么影响

  • 上学时,档案总是放在学校的档案馆里。但当我们毕业时,档案需自己保管。这里的保存不是指把档案保存在个人手中,而是保存在机构中。只有把档案放在适当的地方,才能充分发挥档案的作用。
  • 无论在工作还是生活中,档案都起着重要作用。比如,进入高校时,如果没有档案,就不能办理招生手续。有的单位在办理入职手续时,还需要对个人档案进行审查。即使我们将来办理退休手续,档案也是非常重要的资料。

如何才能防止档案丢失呢?

其实,只要正确保管个人档案,就不容易丢失。按照规定,档案应当存放在学校、人才市场、单位等有人事权利的档案机构。档案丢失最常见的情况是自行保管,我们可能有一个误解,那就是把个人档案放在自己手里是最方便的。事实上,由于我们没有保管好档案,每年都有很多学生的档案作废甚至丢失。

档案丢失

档案丢失了如何补救

  • 当丢失档案时,解决这个问题的唯一办法就是补齐档案。
  • 需要去学校补办学籍材料,在档案馆复印自己的在校资料,并加盖公章。
  • 人事材料需要在工作单位补办,如果自己工作过的单位有很多,那么就要花很多时间。
  • 然后把所有资料交给人才服务中心进行审核,通过后就可以重新封装存放。
  • 如果时间不够,我们最好委托专业机构来处理。

如果我们的档案损坏了,我们应该去档案寄出的部门寻求解决办法。通常,我们的档案会被重新打包。重新密封的档案必须妥善保管。不要把它们放在自己的手上,这会导致档案变成一个死档案。

我们应该尽早把自己的档案放在人才交流中心。事实上,每个地方都有人才交流中心。人才交流中心是专门保存毕业生档案的地方。变成死档案非常严重,我们应该根据自己的档案情况选择激活方式。

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