函授毕业档案丢了怎么办?

近日,一位朋友在网上查询了档案补办的申请,小编询问得知他毕业时,学校没有按规定办理他们的档案,而是交给了个人,他忙着找工作,不关心自己的档案,后来找了份工作后,由于工作忙,他渐渐忽略了档案。

档案丢了怎么补办?

几年后,他有了升职的机会,需要提供有关档案信息。这时,他的档案还在自己手里,同事说,档案肯定成了死档案,如果想使用它们,他需要激活这些档案。但让他没想到的是,他回家找档案后没有找到,他以为一定是丢了,不知道怎么补,只好让我帮忙。

档案补办过程如下

  • 去市人事局申请补办档案证明,需盖章才能生效。
  • 联系毕业学校,告诉他们档案丢失原因,然后和老师预约补办时间,否则很可能白费力气。老师会告诉需要补什么材料。
  • 需要注意的是,我们不仅要补办高校档案资料,还要补办高中档案资料。否则,将来我们在审查档案时,可能会因为档案资料缺失而无法通过。
  • 我们需要到所在单位人事部门补办学籍材料。
  • 补齐材料后,我们可以去人事局盖章。

档案丢失怎么补办

小编想说的是,重新补办档案是一件非常复杂的事情。如果真的发生了,我们自己处理可能要花很多时间,成功的可能性也不高。只要中间有问题,我们就不能补办成功。因此,建议找档案服务机构来处理。现在有许多档案服务机构,其中有些机构非常可靠,在处理档案方面非常专业和高效。

如果自己的档案是破损的情况,那么我们应该去档案发出的机关寻找解决方法,通常情况下我们的档案会被重新封装,重新封装了的档案就一定要保管好,千万不要放在自己手上,这样会造成档案又变成死档,循环往复。

我们要尽早将自己的档案放在人才交流中心,其实每一个地方都有人才交流中心,人才交流中心是专门保管毕业生档案的地方,我们在毕业的时候没有找到工作,可以去人才交流中心存放档案。

如果我们在毕业的时候找到了工作,那么就不用将档案放在人才交流中心,可以将档案放在自己的单位,因为将档案放在单位,有一个好处就是,我们可以很方便的添加资料,在我们工作当中会产生各种新的履历,我们这些履历都应该添加到档案当中。

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