毕业后我们一定要妥善存放自己的档案,如果档案存放不当的话,很可能会造成档案异常。最常见的情况就是档案丢失。有些学校会在毕业之后让学生自己拿着档案去办理托管手续,这个时候如果我们对答案不够重视,随便放置档案就会导致咱们的档案丢失。在档案丢失之后,我们一定要尽快去进行档案的补办,这才是最好的补救措施。
如何补办档案:
- 档案丢失应立即与老师联系,老师会告诉我们如何填写申请表。然后我们需要拿着申请表去相关部门盖公章。
- 下一步是准备一些补办的证明材料,比如身份证、毕业证等,把这些材料拿到学校,老师会从档案室里把我们的在校资料拿出来。我们将根据提供的资料复印所需材料,并加盖学校印章。
- 补交材料时,学生部的老师会检查档案,看是否有无效材料。审核合格后,交就业指导中心封存。
小编的朋友及时发现了,补办时请了很多人帮忙,所以他没有花太多时间,也没有因为档案耽误找工作,但很多人没有他这么幸运。很多人不关心自己的档案,即使档案有问题,也不会及时处理。结果,当他们需要利用档案办理手续或工作时,发现档案有问题,无法使用。这个时候会耽误我们处理事情。
急需使用档案,该怎么办?
- 补办档案并不容易。我们在整理档案时,要去找很多人,只要一个环节出了问题,我们就可能一无所获。如果真的急着用档案,建议找一家专业的档案机构来处理。现在网上有很多档案机构,一定要选择一个可靠的,否则我们不仅处理不了档案问题,还要花很多钱。
尽管我们可以补办档案,但是有的材料还是不能够补办,所以大家要对这个档案的存放引起重视。可以存放档案的地方,主要是我们户籍地,户籍地设立了专门存放档案的人力资源管理中心,我们在毕业的时候如果没有找到工作,是必须要去那里存放档案的。
档案一定要存在正规的机构,这样的话才不会丢失,如果出现丢失的情况,一定要积极的补办。现在大家已经参加工作了,平时的时间也比较少,如果自己的档案出现丢失的话,肯定是需要补办的,但是如果自己没有时间的话,也可以委托给第三方专业的档案管理机构代替自己补办档案,一定要选择正规的机构哦。
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