学籍档案指的就是一名学生在校期间所录入的个人信息,主要包括入学登记表、学习成绩以及在校期间所获得的奖惩文件等。一般而言,在学校的时候,学籍档案都是由学校派专人管理的,毕业后学籍档案也就开始流向社会了。
在生活中,对某些人来说,学籍档案往往会起到很关键的作用,但是,每当急需用学籍档案的时候,就有很多同学出现学籍档案丢失的现象。不了解档案的人会产生这样疑惑:“学籍档案是机密性的文件,那么丢失了可以补办吗?”针对这个疑问,小编今天就和大家来聊一聊。
一、查找学籍档案
可以先查找自己的学籍档案在哪里,建议大家首先去以下地方查询。
1、毕业学校。学籍档案都是从学校寄送出去的,所以查找学籍档案的第一站可以回学校去查查看,也许你的学籍档案还放在学校没有被寄送出去。
2、户籍地。除了学校外,户籍地所在的人社局或人才市场也可以去查查看,因为若自己不主动处理档案的话,很有可能你的学籍档案就会被打回户籍所在地。
3、工作地的人才市场。在毕业后,若找到了工作,但是工作单位没有档案管理权限的话,很多人就会将档案托管在工作所在城市的人才市场,所以你也可以去人才市场查查看。
4、工作单位。多数人工作的单位是没有档案管理权限的,但是,像国企、政府机关这些单位是有权保管档案的,所以你的档案也有可能还在工作单位。
二、补办学籍档案
若以上地方都找不到档案的话,那极有可能就是弄丢了,不过这种情况也不用担心,学籍档案丢了也还是可以补办的,只要大家按照正规程序来补办即可。
第一步:写一份档案丢失声明书,并开具一份档案遗失证明
在补办档案之前,必须得找相关单位开具档案遗失证明,你也可以找学校的老师来开具证明,若没有这份遗失证明的话,那学校是不会帮你补办档案的。
第二步:向学校档案管理处提交申请,补齐档案内的材料
开好档案遗失证明后,就可以去学校档案管理处提交档案补办的申请了,待学校相关人员审核过你的申请后,就会帮你补办档案内所需的材料了。
第三步:经学校对档案进行审核后,将档案托管出去
补齐档案内的材料后,再将档案交于相关人员进行最后的审核检查,经确认无误后,就会将你的档案封档盖章,然后再将档案托管在正规的档案管理机构。
以上就是档案丢失怎么处理的相关知识,希望会对大家有所帮助。
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