档案的正确托管是预防档案丢失的最好方法,那么大家知道自己的档案可以保存在手里吗?小编知道不少同学在毕业后会把档案自己保存,结果时间一长就不知道档案去了什么地方,如果这种事情发生在我们身上应该怎么办呢?相信不少同学从来没有考虑过这个问题,最近就有一些网友询问小编自己手中的档案丢失了,应该怎么办呢?
一、档案丢失后可以补办吗?会有什么影响?
当个人档案丢失后唯一的补救办法就是补办了,可是有一些小伙伴会担心自己补办的档案在以后使用的时候会有问题,比如在政治审查的时候工作人员发现档案是补办的,于是就不通过这样的档案。小编可以告诉大家只要自己补办的档案是按照正规流程处理的,那么这份档案就可以正常使用,而且不会受到什么影响。不过小编要提醒大家档案丢失的后果还是比较严重的,所以我们一定要尽快处理,千万不要等遇到麻烦的时候再去补办,到那个时候可能时间就来不及了。
二、档案丢失应该如何补办呢?
1、首先我们需要准备申请补办档案的材料,比如申请书(可以通过学校老师开具)、身份证原件和复印件、毕业证等。每个地方补办档案所需要的材料会有一些区别,如果大家担心自己准备的材料会有遗漏,那么最好是可以咨询学校教务处的老师。
2、接下来前往学校补办材料了,负责的老师会告诉我们应该补办哪些材料,比如个人基本信息材料、鉴定书、毕业和入学登记表、体检报告还有政治面貌材料。大家只需要按照补办的流程将这些材料补办好就可以了。
3、当我们确定所有的材料都补办好,并且每一份材料都盖上公章后就可以交给学校老师审核了,只有通过的档案才可以办理封口手续。
4、如果我们丢失的材料是人事档案的话,除了在学校补办材料外,我们还需要去工作单位补办人事关系材料,比如劳动合同、转正材料、晋升材料等。所有材料补办好之后再交到人事局封口。
以上补办档案的流程仅仅是个大概,当我们亲自补办的时候就会发现难度比我们想象中的要大不少,并且花费的时间也是较长的,所以我们一定要给自己留有充足的时间,如果大家没有那么多时间去办理的话,可以委托办得爽档案服务机构帮忙处理,这样就可以省去大家很多的时间和精力。
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