档案在自己手里丢失了咋办?档案补办方法在这里!

相信大家都知道,档案是非常重要的个人文件,但是在生活中,还是会有不少人因不了解档案管理知识,而将档案放在自己手里。这样不仅会使我们的档案失效,并且档案放在自己手里如果保管不善还可能损坏,丢失。下面我们就一起来看看档案在自己手里丢失了怎么办?

档案在自己手里丢失了咋办?

一、档案在自己手里的影响

1、档案在自己手里是不符合档案管理规定的,这会使我们的档案成为死档,一旦档案成为死档,那么后期想要继续求学,或升职都可能受到影响。

2、比如现在很多学生毕业后会选择继续读研,或者是去考公务员、事业单位,这些都是需要对考生进行政治思想审查的,而档案就是政审的依据,如果无法提供有效的档案,那么政审就不能通过。

3、所以如果档案放在自己手里成了死档,一定要赶紧找相关机构对档案资料进行重新激活,然后将档案放到具有管理权的机构去托管,这样档案才能正常使用。

档案在自己手里的影响

二、档案在自己手中丢失了如何补办?

1、档案在放在自己手中很容易造成档案损坏、丢失。如果发现档案在自己手中丢失了,一定要立即对档案进行补办。

2、在补办个人档案之前,我们需要找需要用到档案的机构帮忙开具一份档案遗失证明,同时自己还需要写一份档案补办申请书,这两份资料都是需要由相关部门签字或盖章才能生效。

档案在自己手中丢失了如何补办?

3、然后我们就可以拿着签字的档案补办申请书到档案资料相关位置去重新打印资料了,注意所打印的材料都是需要签字或盖章的,这样补办的资料才是有效的。

4、将档案资料全部重新补办好之后,我们可以委托原档案管理机构帮忙把档案托管到人才中心即可。

三、档案应该存放在哪里?

1、档案需要存放在具有档案管理权的机构进行保管,一般具有档案管理权的地方有学校、人才中心、人才市场、机关单位、国有企业等地方,具体要把档案存放在什么位置,还需要根据自身情况选择。

档案应该存放在哪里?

2、一般来说,建议大家将档案存放到离自己工作地比较近的地方,如果工作单位是具有人事管理权的单位,那么档案可以直接存放在单位进行保管,若单位不具备人事管理权,建议将档案托管到工作地的人才中心。

3、如果自己不知道该如何处理个人档案,那么最后是找专门的档案服务机构代为处理。

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