档案在自己手里丢失怎么办?档案还在手里?这些风险都不知道嘛

很多朋友都把档案放在自己的手上,他们认为自己的档案和学校发的毕业证一样,可以放在自己的手上,想要使用的时候拿出来使用即可。但是档案放在自己的手上,其实是面临很多风险的,我们一起来了解。

档案在自己手里丢失怎么办 ?

一、关于档案放在自己的手上会有什么风险?

1、正常情况下,档案是不能放在手上的。因为档案放在手上,可能面临一些风险。第1个风险是,由于自己保管档案的条件和环境不是专业保管档案的环境和条件。保管档案的环境必须是保密性的环境,做到防火、防潮等等。但是自己保管毕竟一般都是放在家中,无法达到这些要求。所以说可能你的档案放在手中,会出现破损、受潮等等意外的情况。

档案在自己手里丢失

2、那么第2个风险是,即使你的档案放在手中完好无损。时间太长之后,等你把档案拿出来,会发现你的档案已经失效。因为档案它有有效期,太长时间把档案拿在手中,档案就会失效,起不到任何的证明作用了。

二、档案放在自己手上丢失怎么处理?

1、如果你的档案放在自己手上最后丢失了,那么为了不影响在日常工作、生活、学习中使用档案的事情。最好马上去补办一份档案,补办档案需要先补办学籍档案。这个需要回到大学毕业的学校,找学校的老师重新申请补办档案中所有相关的学习资料。然后还要补办参加工作之后的人事材料,这个要找工作单位及单位对应的档案管理部门来解决。

档案在自己手里

2、把所有的资料都准备好了,再找档案管理机构重新制作一份个人档案。补办档案的流程比较复杂,如果大家不知道怎么去补办档案,或者是没有时间去补办档案,可以找专门补办档案的代理公司来解决。

三、档案放在自己手上失效怎么处理?

1、还有一种情况,档案放在手上已经失效。如果你的档案完好无损,档案失效了。那么这种情况下,需要先去激活档案。激活档案需要先回大学毕业的学校,找老师重新审核档案中的资料,然后再找人才市场重新审核人事档案。如果人事档案的资料缺失了,还要及时去补办。

档案丢失怎么办 ?

2、如果激活档案比较困难的朋友,可以找专门处理档案业务的档案代理机构来激活自己的档案。最后还可以请档案管理机构的工作人员,帮忙办理档案托管相关的手续。

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