当我们毕业的时候，处理档案的时候，往往会有很多同学觉得很困难，不知道如何处理自己的档案。但是实际上国家有一条关于档案的规定，很多人并不了解，那就是档案不能由个人保管，只能由具有接收资格的单位或部门来管理。
档案不能由个人保管
那究竟是为什么？事实上，是因为档案的性质比较特殊，如果放在我们手中，就会对档案造成很大的伤害。由于这样做会使其真实性和可靠性大大降低，还会导致我们将来想把档案寄存到别处而遭到拒绝接收。
而档案托管在我们手中很容易造成丢失，在相关部门进行管理时就不会出现这样的情况，所以这就是为什么我们没有对档案进行管理。
档案私自管理且丢失案例
近日咨询小编的网友小张就遇到了这方面的麻烦，小张就是因为在毕业时擅自做主管理自己的档案，结果一不留神就造成档案丢失。但他却不知该如何是好，来找我帮忙。
实际上小张的心理也和很多人一样，他们大多觉得自己保管档案是最安全最可靠的。然而，当我们自己管理这些档案时，却忘记了这些档案的存在，而这正是导致我们丢失这些档案的原因。
所以我们就出现了小张这样的情况，档案已经造成了损失，又该如何处理呢？下面小编就给大家讲讲。
档案遗失如何补办？
第一，先去中学和大学的学校，向学校老师说明自己的档案丢失的情况，然后再根据老师的提示找到自己的学号。
第二，再根据学号找档案档案，一般学校都会有电子档，所以大家其实不用太过担心了。
第三，在找出补办档案后，再将所有资料打印一份即可，千万不要遗漏任何一份。最后一步就是一定要让学校领导帮忙盖章，因为没有盖章你的档案也没用。
以上这些都是关于档案补办的一些具体流程，如果说大家需要补办的话可以按照这个流程来办理。如说没有时间去办理档案补办，也可将自己的档案寄存到相关机构，请其协助办理。
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