档案在自己手里丢了怎么办呢?别慌!档案补办攻略已准备

档案对于我们每个人来说都十分重要,影响到了生活中的方方面面,很多人在毕业时因为疏忽大意而选择将档案放在了个人手中保管,没有及时妥善处理。在过了很长一段时间以后档案就直接变成了死档,甚至有的人将档案放在自己手中时,出现了档案丢失的现象。档案在自己手里丢了怎么办呢?

档案在自己手里时就是容易发生丢失的问题,这大概也是规定不允许将档案放在个人手中的原因之一吧。虽然现在档案管理越来越规范了,但还是会有一些单位将档案交给个人,比如有些学校会将档案交给毕业生带到托管单位中去,有些单位会在员工离职后将档案交给员工自行处理。在以下内容中,将会为大家解答档案在自己手里丢失了应该怎么办这一个问题。

一、档案丢失后可以补办吗?

1、当自己的个人档案在丢失之后最好立即去进行补办,有一些人可能担心自己补办的档案在以后使用的时候会出现问题,比如有一些人担心自己在进行政治审查时,如果使用的是补办的档案会无法通过。其实大家不要有这样的想法,我们只要按照正规的手续将档案进行补办,那么这份档案就是拥有他的真实性和原始性的,不会受到任何影响。档案丢失后可以补办吗?

2、当然,在档案丢失后还是有一些严重后果的,我们只有及时的处理了问题才不会造成影响。如果大家一直没有处理,在后续需要用到档案时才选择补办就会为大家带来许多麻烦,很容易出现补办要花费许多时间来不及办理自己急需处理的事项。

二、档案丢后补办流程有哪些呢?

1、档案长期在自己的手里找不到了以后,也就只能去补办了。大家在要去提交补办的时候,一定要记得去找人开具一份档案丢失证明了,带上这个开好的证明再去学校提交档案的补办。对于档案的补办一定是有理有据的才可以了,不然自己去要求补办学校是不会同意的。档案丢后补办流程有哪些呢?

2、提交到学校后,那么学校的老师就会对大家提交的申请进行讨论研究了,同意大家补办的就可以到学校来去补办自己的档案资料了,补办的时候记得要叫老师来帮助自己进行补办,一定要老师审核后加盖学校的相应的章才可以的了。发现档案补办完成后就可以放入新的档案袋,然后管理人员就会把档案袋密封起来贴上封条盖上章,那么档案才算是补办完成了。档案为什么不能放在手里?

3、去学校只是补办自己的学籍档案了,如果自己还有人档案要补办的话,一定也是要补办完整才可以了。人事档案的补办是到就业单位里面去补办的,我们的一些工作中产生的档案资料单位里面是有备份的,补办的时候也一定要盖上公章才可以了。这两份档案一起补办完成后,按照管理规定是要一起带去档案报到证管理的补办进行审核才可以了,我们的档案资料在审核中没有发现问题,这样我们的档案才算是补办成功了。

三、档案为什么不能放在手里?

档案大家通过了解应该知道这是属于个人相关文件的记录材料,但大家不要认为这样个人档案就可以存放在自己的手中,个人档案还是属于国家机密文件,是需要存放在相关的管理部门才能够保证档案的正常使用。其次档案存放在手里会出现很多的问题,比较常见的就是档案成为一份无效档案,其他会出现的问题就是档案被拆封或者是材料丢失,严重的会出现整份档案丢失,个人信息泄露。若是大家不把个人档案存放在相关的管理部门,档案出现问题都是属于个人不负责,那所带来的影响也需要本人一律承担。

 

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