自考档案是否可以补办?

上周隔壁的一个弟弟问我,自考本科档案有什么作用?如果档案遗失了该怎么办?补办这些档案需要补办哪些材料?又要到哪里补办呢?面对他的一连串问题,可以看出他是很着急的。他说毕业后学校只给了毕业证并没有给档案,现在自己想自考本科,发现档案找不到了,自考的事情也被搁置了。我说你先别着急,我啦一一为你解答疑问。

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一、什么是自考档案

自考毕业档案即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。

二、自考档案中包含哪些材料

自考档案材料不多,绝大部分院校只有毕业生登记表,上面包含各科成绩、学生履历、主考院校的盖章、省市高等教育自学考试委员会的章、考生所在单位的思想品行评语等。

三、档案的重要性

1.档案在我们升学过程中报名环节的资格审查会用到,且是必不可少的。还有的会在我们报考公务员,事业单位,各种证书的考试的资格审查环节都会用到。如果我们的档案缺失或者档案成为了“死档”,是无法通过资格审查的。

2.离退休金,养老,社保的办理都需要用到档案。离退休金的办理需要知道确切的工作信息,这个信息的来源就是档案,如果档案缺失,是无法办理的。所以我们一定要重视档案。

3.评定职称等级,干部的任免晋升都会用到档案,这种情况一般在体制内会用到,我们在单位的各种评定晋升都有政治审查,档案是政审的重要材料。所以提醒广大在体制内的朋友们尤其要注重档案的保存管理。

4.婚育证明。当小孩出生后,是需要到男方档案保存的当地办理婚育证明,如果档案缺失或档案成为“死档”,那么婚育证明也是开不了的。

5.出国政治审查。当我们办理护照的时候,办理单位会进行整治审查,政治审查不通过就无法办理护照也出不了境。

6、职务晋升也需要档案。一般情况下,对干部人生的任免都需要进行政治审查,只有政治审查通过了才可以晋升。

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四、自考档案补办流程
第一步:去高校自考办申请补办,并出具档案丢失原因的说明。
第二步:准备好自考毕业证原件、身份证原件和复印件。
第三步:拿着学校自考办的同意补办申请单,去学校所在地的市高等教育自学考试委员会补办。
第四步:高等教育自学考试毕业生登记表补办成功后,请求自考办密封盖章。

五、自考档案的正确处理方法
1、自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门或者相关人才市场。
2、自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。要妥善保管,不要丢失。
3、自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案,由于自考生大多没有高中档案,因此不知道要存放何处,进而不重视自考档案,最后弄丢了,为日后工作、提干、升学留下隐患。

 

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