1.档案丢失前的查询
(1)对于刚毕业的学生,档案由学校送到他们工作所在地的人才市场。由于档案传递缓慢,毕业后两个月内可在学校登记部门找到档案;两个月后可以在工作的人才市场查询,可以通过电话或者人才网站查询。
(2)公众的档案将存放在单位或人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果公司在人才市场存储员工档案,可以通过电话或网络查询自己的档案。
(3)询问户籍所在地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,基本上提供了完整的网上查询渠道。你可以在网上查询自己的档案,但是如果需要实物档案的话,需要问相关部门。
(4)档案在公司里也很常见。毕业后,当你签署就业协议时,这些档案会一起转移到工作单位去。如果你已经被录用了,你可以问一下公司的人事管理部门。如果你没有,你需要找到你工作过的地方去询问一下。
如果档案丢失找不到,可以补救,可以联系学校补办自己的档案。
2.档案重新补办过程
(1)关于以前的学校档案,先回你自己的学校。最好问一下班主任当时怎么补,需要准备什么材料。许多学校都有自己的学籍管理办公室。你最好带着身份证和准考证到学校登记处核对你的学校注册信息,通过考试后打印出来。经审查,可加盖公章存档。
(2)关于大学档案,你可以回到你自己的学校,找当时的辅导员,找信息部,然后提供你自己的身份证明,并补足相应的材料。一般情况下,你需要填写成绩单、体检报告、毕业证书等。待学院审核成功后,最终加盖学院与学院公章,即可备案,即使完成后也可换证。
(3)至于工作后的档案,工作的记录往往记录在档案里。如果工作后的档案丢失了,应该去以前工作的公司,找到人事部门需要补发的材料,如就业证、工资单、考勤记录等。最后加盖公司公章。
3.重新归档后如何管理档案
(1)如果还是学生,要及时找到辅导员或班主任,将档案移交学校保管。
(2)如果我们是毕业生,我们补办的档案可以保存在人才交流中心、人事局等地方。
(3)如果我们找到了工作,公司可以保存档案,我们可以把档案放在公司保管。
以上是对档案查询、档案补发、档案保管的详细介绍。如果有任何与档案有关的问题,您可以咨询办得爽。
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