一般来说，由人社局负责管理的档案还是比较安全的，不会出现损毁丢失的情况。但是把档案放在人社局也不是万无一失，曾有新闻报道，有地方人社局因为搬迁造成了部分人员的档案丢失的情况。也有因为意外失火，使得档案被烧毁的情形。不论因为什么，如果档案放在人社局，却丢失了，下一步应该怎么办呢？
一、不要着急，先找档案
1、如果发现档案丢失，也不要太过着急，因为人社局丢失档案的概率还是很小的，很有可能你的档案只是被放在哪个角落，暂时没有找到而已。毕竟，人社部门管理的档案非常多，如果是人为操作，也免不了会出错，比如把档案错放到了别的柜架上，那么只要耐心寻找，应该就可以找到。
2、如果在社保部门真的找不到档案的话，再仔细查找社保部门的档案记录，看看你的档案是否真的被送交给社保部门了，社保部门有没有签收记录。很多时候，档案出现丢失问题，都是因为在邮寄过程中丢失。根据档案转移的记录线索，查找档案所在地。
二、确认丢失，补办档案
1、如果档案确实找不到了，已经丢失了，要赶紧联系社保部门，进行档案材料补办。这时切不要冲动，觉得是别人给你弄丢的，就听之任之，等着别人给你处理。档案影响的是自己，一定要盯住补办的流程。需要补办的材料，尽量自己联系补办。
2、档案补办一般需要补充的材料都很多，比如学籍材料需要去学校补办，有些还需要开具证明，程序很复杂。
三、补办档案需要哪些材料？
1、学籍材料。比如从高中到大学的学籍卡，成绩单，高考分数等。
2、其他材料。比如报到证、工作单位的招录材料、户籍信息、入党、入团材料，还有一些职务任免工资晋升等等材料。
3、如果自己不放心，或是怕麻烦，也可以委托专门的档案补办机构，比如办得爽公司代为办理。办得爽公司是一家专门的档案办理机构，专业可靠，交由办得爽补办档案，省心省力，放心可靠！
档案关乎到生活工作的方方面面，特别是在职务晋升、工作变动、考研、退休等等方面，都需要有档案才能办理。如果档案丢失，一定要及时办理补办手续，莫要轻视拖延
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