有一个朋友咨询我，他说他的毕业档案丢失了，丢失的时间是在他大学毕业离校之后。他想问一下这种情况下，他之前就读的学校应不应该对档案丢失的事情负责？
一、什么情况下学校应该负责补办档案？
1、不是所有的个人档案丢失了都可以去找学校负责补办的。若是因为把档案交给学校保管，学校丢失了个人的档案，这种情况下才可以要求学校来负责补办个人的毕业档案。
2、学生在补办档案的过程中，要全力配合学校，相关的资料和身份证明材料都交到学校，由学校来出具档案袋里面相关的资料。
二、学生自己的原因弄丢档案怎么处理？
1、但是有些朋友的档案，确实是因为自己的原因造成了档案的丢失。比如说很多朋友他们打算自己保管档案，却在保管档案的过程中操作不当，导致档案丢失了。那么是自己的原因弄丢了档案，就不能找别人来处理了，只能自己想办法去补办。
2、想要顺利地补办到自己的毕业档案，需要先开一份档案丢失的证明。如果已经上班的朋友，就找自己的单位帮忙，开还在上学的朋友请学校帮忙开。没有参加工作的朋友，需要去补办学籍档案即可，已经参加工作的朋友除了需要准备学籍方面的材料，还要准备工作之后的一些材料。
三、学生正确保管档案的方式。
1、对于正确保管档案的方式，这里给大家总结一下。正在上学的朋友正确的方式，是把档案交给学校来统一管理。已经毕业的朋友，针对个人的实际情况来处理自己的档案。比如说找到了单位，并且单位有档案管理和档案接收的权限，那么就把档案交到工作单位，由单位来管理。已经参加工作的单位，没有档案管理的权限，可以想办法把档案转到正规的人才市场或者是转到教育局去存放。
2、特别需要注意的是，不要想着把档案放在自己的手中或者放在自己的家里，或者是其他没有档案管理权限的私人机构。这些地方都是不能管理档案的，如果非要把档案放在这些地方的话，是会造成档案丢失或者造成档案失效的。之前我的一个朋友，把档案一直丢在家里，后来办理户口的时候去家里拿出档案，却被工作人员拒收。工作人员表示，自己保管的档案是无效的档案。
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