学籍档案在自己手里丢了怎么办?

档案丢失,这个情况对于每个人来讲,都是比较棘手的问题。不管是学籍档案还是人事档案,在日常生活中,他对于我们的学习来讲,对于我们的工作来讲,都是具有巨大价值以及作用的。就学籍档案来讲,里面保存着我们的学习相关的重要文件,档案不仅仅是起到保存文件的作用,还能够帮助我们在进行一些程序的时候,及时提供并完善程序的进行。

重要文件

一、学籍档案可以暂时保存在自己手里吗?

1、大家一定要知道的是,档案一定不要留在自己手里,正确处理操作,应该是交由统一的机构,进行保存与管理。如果留在自己手里,大家就需要多加注意哦。虽然可以暂时留在我们个人手中,但是会有许多的注意事项。

2、首先保存超出了时间,档案会变成死档,个人去处理会比较麻烦,所以说,大家最好是在源头上,避免出现这样的情况。其次,大家在暂时保存阶段,应该要确保档案得到完好的保存。并且,大家一定要去尽快完成统一保存程序,各位小伙伴尽快去办理最好,这样,会减少出现差错的机会。

保存在自己手里

二、学籍档案在自己手里有什么影响呢?

1、学籍档案不能够放在自己手里,要是出现被弄丢,被弄破,等等其他的问题都是不能的。这些情况的出现,都不利于档案的相关处理与保存。当大家后续需要到的时候,出现问题的档案都是无法发挥他的实际价值、真正作用的。

有什么影响呢?

2、比如说,当大家需要用到学籍档案的时候,要是找不到了,那么这种情况可是对大家个人来讲是非常不利的。

3、大家再考取公务员的时候,政审环节,在进行这个程序的时候,就需要档案在规定时间内完成审核程序。要是成为死档了,也是不能顺利通过的。这是非常可惜的。

在自己手里要怎么解决呢?

三、学籍档案在自己手里要怎么解决呢?

1、学籍档案放在自己手里的时候,就需要尽快的去存档,要是档案失效了,就去办理激活。激活好之后就存放在学校的档案管理室。

2、大家想一想,在学校就读期间,所对应的学籍档案,也只有学校可以进行保存了。学校作为一个统一的机构,不仅需要管理学生们的学习情况,负责管理考试等操作,同时,对于这么重要的档案,学校也是需要负起相应管理与保存责任的。

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