档案遗失后及时补办是常规操作，如何进行档案补办也是我们必须要铭刻在心中的一件事。那众所周知，在补办档案时都需要填写一份书面申请，书面申请应该用怎么样的形式来写比较合适呢？
- 档案遗失补办的书面申请首先要选用统一的信纸。不要随便拿一张草稿纸就开始写，这样显得不严谨，你的档案申请可能会被打回。
- 档案申请开头一定要写好称呼，像写信一样的尊称。如果你是向单位申请补办职工档案的话，可以写尊敬的某领导。如果是向学校提出申请补办学籍档案的话，可以写尊敬的某老师。
- 正文部分首先要介绍自己的个人信息，有姓名，身份证号，年龄和现住址。补办学籍档案时需要写清楚自己的入学日期和毕业日期，补办职工档案时要写清楚自己的入职日期和离职日期。
- 基本信息写完之后就是申请书中最重要的部分——丢失档案的原因，这部分一定要写清楚，并且写的有理有据，真实不夸大其词。丢失原因以及丢失时间都要如实写出。
- 申请书的结尾要写“特向公司（或学校）提出补办申请”这句话，最后就是结束语，以及申请人签字，申请的具体日期。
在写档案遗失补办书面申请时语言一定要诚恳认真，申请书上的字体一定要工整尽量做到不涂改，让查看申请书的人能身清舒适，对同意我们补办档案是有好处的。
除了补办档案申请书外，补办档案时还要开补办证明，这个补办证明可以由你的工作单位或者毕业高校所在学院出具，将这些东西准备齐全后交给上级才能受理你的补办申请。
补办档案并不是只要补办档案内的纸质材料就算完成了，补办档案前的准备工作也是很重要的。就是要在补办档案前询问一下毕业的学校或者户籍所在地的人才市场，看补办档案时需要准备哪些证件或者书面材料。如果你没有准备齐全的话，即使大老远回到了学校或原工作单位，这也是无法补办的，只会是在做无用功。
档案遗失重新补办的书面申请最重要的环节就是要写清楚档案丢失的原因，日期上要精确到日，整个申请书的辞藻一定要诚恳，这样才会让审查申请书的人愿意受理你的档案补办申请，最后才能成功补办档案。
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