档案补办小知识

档案的重要性

我们只要有了档案并且它处于激活状态,我们就一定可以在人生的路上顺风顺水,如果我们失去了自己的档案,那么我们一定会失去很多东西,也失去参与各种考试的资格。他就会给我们带来不可估量的损失

1.档案和服务年龄:档案与毕业生的工作年龄、职称评定和养老金计算有关。

2.个人福利:毕业生在申请医疗和养老保险时,或者当他们计划继续深造(研究生入学考试、出国留学)、参加公务员考试以及其他与其切身利益相关的问题时,需要使用档案。

3.档案与户籍:档案与个人结算有关,政策人才引进项目的结算涉及档案的审核。

4.个人职业:在公共政治审查的情况下,政治审查也需要档案。

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补办档案须知

1,首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。

2,我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。

3,接下来我们就去补办档案内的材料,首先需要补办从高中开始的各种学籍材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。再比如工作之后的派遣证、劳动合同等。

4,补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章。

补办档案审核合格后,密封并且盖上公章档案就算补办完成了。但是,我们个人是没有办法持有档案的,学校会将这份档案通过邮寄的方式寄往我们的公司或者公司所在地的人才市场之中。

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存放入人才中心流程

(1)档案管理人员需要对我们的档案进行核对,确认档案中的信息和数据是完整的,然后盖章。这样做的原因是为了确保个人档案中数据的完整性和真实性。超过上述情况出现的文件将不会被处理,并将被直接返回。

(2)办理档案保管,需携带身份证和户口簿原件,如有辞职、辞退或解除劳动合同等相关证明。如果我是外国户口,我需要带我的个人劳动和社会保障证明。

(3)如需在工作单位所在地的人才市场备案,需准备原劳动合同及当前工作单位的其他相关证明。即单位的委托需要写在人事代理机构提供的介绍信档案中。

(4)向档案人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,并上交

(5)如有必要,您可以找人在服务平台上充当代理。你需要准备你的个人身份证和你的代理人的身份证,你需要一份委托书。

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