档案出现问题后想顺利解决并不是一件容易的事情,尤其是档案丢失。小李同学从大学毕业后一直自己保存档案,最近他在办理入职手续的时候需要提交个人档案,但是当他回家寻找的时候发现档案不见了。档案补办的流程相信很多同学不清楚,所以在遇到这种档案问题的时候大家会感觉无从下手,今天小编就为大家解答有关档案补办的相关问题。
一、档案丢失应该去哪里补办呢?
档案中的材料我们肯定需要去最了解这些材料的地方补办,比如学籍档案材料的补办我们肯定是前往学校了,从我们上学开始档案就被保存在学校中,所以学校就是最了解学籍档案的地方。对于参加工作的同学职工档案材料肯定就是去工作单位补办了。之所以说补办材料会非常麻烦,这是因为不同的材料我们需要去不同的部门补办,材料越多补办的难度也就越大。
二、补办档案的流程是什么?
1、首先需要准备补办档案的相关材料,比如档案申请书、身份证、毕业证等。如果大家有不清楚的地方可以打电话询问毕业学校的老师。
2、与学校老师联系,并确定补办的时间。这个是非常重要的,也是不少同学在补办档案时会忽略的地方。万一我们前往学校发现负责的老师不在的话我们可就白跑一趟了。
3、开始补办档案材料,学校老师会告诉我们需要补办哪些材料,并且这些材料需要去学校的什么部门补办。
4、当我们将所有的材料补办好之后就可以交给学校老师审核了,老师会确认补办的材料是否齐全,每一份材料是不是都是有效的。只有通过老师审核的档案才可以交到大学生就业指导中心封口。
5、封口后的档案还不可以立即使用,因为这个时候的档案仅仅是封口,还没有激活。所以我们还需要去人才市场办理激活手续才可以。当然有些就业指导中心是可以激活档案的,那么我们也可以拜托工作人员帮我们激活档案。
三、补办的档案可以正常使用吗?
有些同学担心自己补办的档案无法通过审查,这一点我们完全不用担心,只要我们的档案是按照正规的流程补办,那么它就是可以正常使用的,不过小编要提醒大家档案中的材料有很多,我们一定要将每个阶段的材料都补办好,否则很可能会因为档案材料不全而无法通过审核。
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