个人档案被学校弄丢了怎么办?

个人档案在上学期间是保存在学校的档案室中,这种保存档案的方式其实非常安全,一般情况下是不会出现档案丢失的情况,可是不管是什么保存方法肯定会有疏忽的时候,万一我们的档案不小心被学校弄丢了,那么我们应该怎么办呢?

档案丢了怎么办

档案丢失的情况不管是我们还是学校都不想它发生,可是如果我们的档案确实被学校弄丢了,那么学校肯定是需要承担相应的责任,可是档案已经丢失了,我们想要解决的办法就只能补办档案,所以我们还是要去补办档案的。

一、学籍档案应该如何补办呢?

1、由于学校把我们的档案弄丢了,那么学校老师肯定会全力帮助我们补办档案,不过个人基本的材料,像身份证复印件、毕业证、学位证等还是需要提供的。

2、学校老师会告诉我们补办档案的流程,然后我们只需要根据流程将所有的学籍材料补办好就可以了。不过小编要提醒大家补办的每一份档案都必须盖上公章才可以生效,当我们将档案交给负责的老师时他会帮我们审核材料的,如果有什么问题也可以及时处理。当确定档案中的材料没有问题的话,学校就会把档案上交到大学生就业指导中心封口盖章,这样一份新的档案就补办好了。

这种情况发生的概率很低,所以我们不用太担心放在学校中的档案。有些同学觉得这么重要的档案保存在自己手中才是最安全的,可事实是档案保存在自己手中出现丢失的可能性更大。

二、档案在什么情况下会丢失呢?

1、档案丢失的主要原因是自持档案造成的,因为我们不可能一直关注自己的档案,说不定某一天我们就因为大意而把档案弄丢了。而且档案放在手中就算没有丢失也会出现死档或破损的情况,那么这样的档案也是不可以继续使用的。

2、档案在转寄的时候也可能会出现丢失的情况,不过一般情况下只要我们选择的是档案专用通道,那么丢失的可能性还是非常低的。小编建议大家如果不是非常着急的情况下不要选择私自处理档案,否则很容易出现档案问题。

档案如何补办

档案丢失一旦发生想要处理还是有点难度的,如果大家不想给自己添那么多麻烦的话,最好还是在平时多关心自己的档案。

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