我们知道档案在学校里叫做学籍档案，出了学校毕业之后叫人事档案，档案对于我们每个人来说都是有着非常重要的作用，对于报考公务员，考取研究生，出国留学，读博士，入党，入团以及参军。都是必不可少的。也许大家平时不怎么用到的是档案，但是如果需要他的时候，没有及时的提供，会对我们之后的生活产生很大的影响。而且我们的档案一定要合适的保存，正规的保存，不能私自拆开，也不能自己放在家里保存，这样会导致档案失去效力。
如果档案丢了，我们一定要及时的补办，否则会对我们的生活和工作产生很大的麻烦。档案丢了有两种情况，第一就是我们的档案并未丢失，只是自己不知道他现在处于何种状态。其实也就是我们不知道他放在哪里，但是他并未丢失，也许毕业之后我们的档案没有被自己及时取走，学校可能会继续我们为我们保存档案，但是学校为我们保存档案的期限是两年，如果刚毕业未满两年的毕业生，是不知道自己的档案在那里，可以先去学校的档案管理部门询问。如果毕业超过了两年，大家可以回到自己户籍所在地的档案管理机构询问自己的档案是否被打回了老家。
还有一种情况已经确定自己的档案丢失，可能自己在存储档案的时候不小心弄丢，或者是档案在调取的过程当中不幸丢失。这种情况呢，就要及时的补办人事档案。
那么该如何补办人事档案呢？小伙伴们可以继续往下观看哦。
如果自己的人事档案丢失，我们需要回到我们学习的学校及原工作单位，补齐相关证明材料。
因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。
档案补办补办自己补办流程是十分复杂的，如果大家没有很多的时间，也不能请假的话，可以找个正规的档案管理机构为自己补办的档案。小编推荐办的爽机构，大家可以随时来咨询办理机构的客服。
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