人事档案丢失了如何补办?

生活中不乏细心谨慎的人,但是也有许多人由于性格本身大大咧咧不细致,导致做事经常丢三落四,出差错。小玉就是这样一个人,平时在家丢三落四,掉口红,掉收拾,掉卡什么的情况屡见不鲜。最近她更是大意到把自己人事档案弄丢了。事情是这样的,她在上一家公司了几年感觉一直处在平稳期,没有什么发展空间,想要换个工作环境,换种心情。办理了离职手续之后,公司就把她的人事档案退还给她了,她拿着档案回家的路上,将其放在了公交上座椅上忘了带走。回到家才发现事情闹大了,那可是所有的资料,这可怎么办才好,于是她到处寻求解决办法。因此我们这次就针对她的问题来教给大家一些关于人事档案的知识,以及如何正确补办人事档案。

档案

关于人事档案你知道多少
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。档案对于每个人来说都很重要,所以我们一定不要冷落了自己的档案,要给自己的档案找一个好的归宿。可是我们很多小伙伴大学毕业以后对自己的档案不够关心,甚至不知道是用来做什么的,可当我们需要用到档案的时候才发现原来档案早已不翼而飞了。

重新补办的档案可以分为四个部分,分别为身份材料转递手续补充材料(补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料,流动人员则不需要),这四部分所需材料或手续部分地区已经取消,但是如果想要档案更完善,档案内资料最好补齐全。

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档案补办四个部分
1、身份
每个人的档案一般从高中建起,高中的资料应该有学籍卡、高中毕业登记证,不过好在高中档案部分对个人不会有太大影响,如果是要用到档案(考公考研或评职称),通常只用补办大学部分就可以了;大学应有入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料,如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等(大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单不可缺少,为档案中必备资料),以上资料补办齐全后你的学生档案就已经满足要求了。

2、材料:报到证和转正定级表
报到证是档案中不可缺少的材料,补办报到证需要单位出具报到证遗失证明,毕业学校开具介绍信去毕业学校所在省的大学生就业指导中心补办。转正定级表是持报到证到单位报到工作满一年后(研究生、硕士3-6个月)单位出具的干部身份转正的证明。(注:体制内、事业编、公务员等工作未取消转正定表,)如不能补办转正定级表,可以补办取消转正定级的说明并加盖单位及人才中心公章。(如果毕业时间过早,出具的取消转正定级说明的作用则越小,但是有总比没有强)

3、转递
档案的转递手续其实关于记录档案流通的问题,档案转递流通过程中切记不要出现断档,档案在一个机构或单位流通到下一个机构或单位必须有转递手续,不然就会造成档案流通失败。如你是在体制内、事业编、公务员你还需要补办行政关系介绍信、工资关系介绍信。体制外流动人员只需补办档案转递通知单即可。
4、补充材料
补充材料多为体制内、事业编公务员等人员档案中十分重要的资料,像离职批复文件,年度考核表、调资调级表、进京批件等,如果你不属于上面的几种情况之一,那么你就可以省去这一个步骤。

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