最近有一位朋友向小编倾诉了一个烦恼,希望小编给他一些建议。朋友小王在毕业的时候由于社会经验不丰富,对档案的了解也比较少,这也就导致了他擅自作主将档案留在了自己的手中进行托管。可是原以为自己保管档案十分安全的他却在最近发现,自己的档案一不小心被拆封了。他明白这个事情其实是很严重的,所以希望我能帮帮他。
小王的这个情况就是典型的档案自持拆封,肯定有一些档案方面的小白就想问了,档案自持是什么意思?档案自持的意思就是自作主张保管了原本不能保管的档案,这就叫做档案自持。那么为什么档案不能由自己进行保管呢?
这其实是因为国家明确规定过档案只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理,自己管理自己的档案是属于违规行为。因为档案里面本身就是你自己的记录,如果你自己再保管,那么很难说清楚你不会为了自己作弊。所以如果档案在自己手里管理过,将来再想要托管出去的话,就很难了。
还有一个比较重要的原因就是因为,档案在我们的手中是非常容易造成破损或者是丢失的,小王就是典型的例子。所以为了避免这些情况的发生,我们都不应该自己管理档案。
那么如果说已经出现了跟小王一样的情况,难道就真的没有办法补救了吗?其实也是有的,小编这就为大家娓娓道来。
档案自持拆封了怎么办?
1、如果只是单纯的拆封了,里面的资料没有丢失,就很简单了。拿着你的档案去人力资源中心,跟工作人员说你要进行档案激活即可。激活的流程一般不会太复杂,耐心等待即可。
2、如果不确定里面的资料是否丢了,还是应该去进行补办。因为如果说真的丢失了你却直接去激活了,这就会导致你的档案里面的资料不齐,也会影响到你日后的使用。所以我们应该先去办理补办,再去进行激活。
上述到就是关于档案拆封了一些问题,如果大家也存在这方面的困扰的话,就可以根据自己的情况按照小编说的方法去进行办理。档案毕竟对我们来说是十分重要的,因为如果说不处理好自己的档案的话,对我们的生活和工作也是会有影响的。
最后,大家以后如果还有什么问题的话,也可以来私信小编哦!
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