单位把自己的档案弄丢了怎么办?

小编有位好友最近的心情可谓是如坐过山车般跌宕起伏,这不,刚通过不懈的努力一路过五关斩六将好不容易找到了一家自己还比较满意的工作单位,可是在办理个人档案交接的过程中,由于入职单位人事部门的工作疏忽,导致自己的个人档案在由工作单位委托存入当地人才中心的过程中发生了丢失。由于自己非常想入职该企业,也不便与企业撕破脸,去起诉定责之类的,所以也只能是“哑巴吃黄连,有苦说不出”了。尽管该企业也允许了小编的好友延期进行档案的投递,可是对于一个对档案知识没有半点了解的人来说,进行个人档案的补办还是一件极其繁琐复杂的事情的。好在小编自大学毕业后便进入了某人才市场工作,在经过小编的一番指导后,该好友顺利的完成了个人档案的补办。今天,小编就将通过此篇文章,来告诉大家如果发生个人档案被工作单位丢失的情况,该如何处理,希望可以对有类似困惑的朋友有所帮助。

档案管理

发生个人档案被工作单位被单位丢失时,不要慌张,可以依照如下流程进行处理:

1.首先,找到你的工作单位人事部门,沟通让其出具一份个人档案遗失证明函,详细描述一下档案遗失的原因并加盖该公司的公章。没有加盖公章的证明函是不具备法律效力的哦;

2.然后,在拿到单位开具的证明函后,需要找到你的毕业院校进行档案内资料的补齐工作。需要说明的是,个人档案内的学习材料是从高中时期开始计入的,所以在与院校沟通资质补充时,需要从高中毕业院校开始着手。一般情况下,你的个人材料信息在毕业院校都有存档,可以沟通让学校将存档资料复印后加盖公章后放入档案袋内;

3.其次,学生时代的相关资料补充齐全后,可以前往曾经的工作单位或者是其他相关部门查找并复印个人档案中的重要文件(需要加盖公章),如工龄确认表、劳动合同等;

4.最后,学生时代的证明资料以及工作时期的证明资料全部补齐后,可以将个人档案内的材料拿到当地的人事局进行审核,审核主要是为了确认档案内资料的真实性,一旦认定资料真实有效后,可以进行密封。密封后的档案具备法律证明效力,可以转交给人才中心保管即可。

档案管理

综上所述,其实个人档案丢失后档案的补办还是非常麻烦的,特别是对那些平时对档案接触较少的朋友来讲,更是不知到该如何处理才是较为准确高效的。档案补办的过程当中,也极为容易因为资料缺失导致补办档案无效。在这里,小编觉得若档案遗失,还是应该秉承“专业的人做专业的事”的原则,可以将档案补办的事情委托给第三方档案管理公司进行办理。小编在这里为大家推荐武汉办得爽档案管理有限公司,该公司可以为大家提供档案补办、托管、查询一站式服务,在业内口碑非常不错哦。

个人档案遗失补办小知识,你学会了么?

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