人事档案是我国人事管理制度的重要特征。它是个人身份、教育背景和资格的证明。它与个人工资、社会劳动保障和组织关系密切相关，具有法律效力，是学校重大考试和录取资格的重要依据。
如果员工丢失了自己的人事档案，应首先与人才组织(县及以上人才或有人事权利的县级单位人才)沟通建立员工档案，然后补充干部档案资料。员工档案的建立比较简单，包括简历、户口簿、身份证复印件、学历复印件、学历证书、备案表。
一般来说，用这个文件申请社保就可以了，审计退休档案也可以了。如果您是一名学生，您丢失的是学生状态文件。这就需要你回到学校，向学校说明情况，核对学生的经期信息，补充信息，然后在鞍座上盖章。另外，填写《毕业生登记表》并重新签字盖章。
个人档案丢失，一定要尽快补办，以下是重新补办档案的方法。您可以参考以下内容：
- 档案丢失首先你要出具档案丢失证明，要加盖公章。注：有工作单位的，由工作单位出具此证明。在学校丢了，学校发。在人力资源和社会保障局丢失的，由人力资源和社会保障局出具。
- 拿着开好的遗失证明，写个文件补申请，在学校盖章签字。提前和学校沟通好，不要白跑，浪费时间)。
- 根据学籍档案中的资料逐一补充。通常你只需要补办这些主要材料：毕业生登记表、学生成绩单、政治信息、体检报告、思想报告、申请确认、奖惩材料。注意：以上材料的部分文件可以打印盖章，其他只能复印盖章。
- 填写以上资料，提交学校审核。经审核后，学校将在档案袋上加盖公章，然后提交就业指导中心登记入学，并加盖公章。
- 如果自己没有时间处理，也可以委托专业的档案服务机构代为处理。
在工作中，必须坚持“档案随人走”的原则，员工调动后一周内，必须将其人事档案移交给新的管理部门。人事档案的内容涉及很多方面，比如个人的功过是非，有的从侧面反映一些重要的历史事件，有的是个人向组织报告。
因此，人事档案属于机密。任何人不得擅自泄露、保存个人档案，也不得无条件地为社会提供服务。即使是档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
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