经历过毕业季的小伙伴都会记得档案管理的期间，学校是怎么催促自己将档案尽快从学校转出的，其实对于我们个人来说，大学时期的档案对于工作是十分重要的在工作以后学籍档案就转换为人事档案了，并记载着我们所有的人事材料大学时期的档案，为我们找工作奠定了一个良好的基础，里面存放着我们历年来的学籍材料包含成绩证明等等。
而在一些情况之下，在不知情的时候可能会导致大学学籍档案的丢失，这时候个人如果没有及时发现可能会对某些事项的处理，造成影响那么在这样的情况之下应该如何处理呢？
一、哪些情形可能会导致大学学籍档案的丢失？
1、在正常情况之下，按照正常的档案管理流程档案管理是有条不紊地进行的通常情况之下，也不会由于某个管理环节的输入出现档案丢失的情况，一般来讲学校再将档案转出之后过几天就会转接到对应的地址。
2、而在某些特殊的情况下，可能由于人为原因或者客观因素导致档案管理出现纰漏出现档案丢失的情况。一种情况就是学院内部在管理众多学生档案的时候出现了信息交叉学生的档案信息与学生本人信息不符从而转接错误，导致档案丢失。
3、另外，就是学生个人在求职的过程当中，曾经接触过自己的档案，但是并没有引起足够的重视，甚至将档案进行个人处理，导致材料丢失甚至不完整，同时个人没有及时的将档案返回给学校导致丢失。
二、大学时期的学籍档案出现丢失情况应该怎么办呢？
1、由于大学时期的学籍档案不仅关系到学生个人的毕业工作，也关系到日后学生进入工作岗位之后的工作，所以在大学时期档案管理方面学校和个人都要引起重视，刚出现档案丢失的时候也需要及时采取措施解决。
2、遇到上述情况可以事先做档案管理部门查询近期档案的流向情况，找到对应的原因看档案是否依然存储在学校，如果档案依然存储在学校却出现丢失，那么肯定是由于学院在管理过程当中出现了疏漏导致的这时候就要紧急联系各部门对学生个人档案进行补办，并尽快汇总整理。
三、学生档案补办过程当中有哪些重点事项需要关注？
1、学生档案在补办的时候，一定要保证学生个人信息不被泄露，同时应该尽快的进行档案材料的处理，尽量不要影响学生正常的入职报到。
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